第六章 以及综合第三题.doc

第06章?存货核算与管理 一、简述存货核算与管理的基本业务流程。 答： 1、存货日常核算流程（如下图,见PPT）： 具体说明如下： （1）出入库单处理：通过录入入库单、录入出库单模块，将各种入库单、出库单信息输入计算机，并保存在临时出库单、临时入库单文件中。 （2）审核：通过审核模块对临时入库单、临时出库单文件中的单据进行审核，审核无误后签字。 （3）记账和计算：通过记账模块对临时入库单、临时出库单文件更新存货结存文件、入库单文件、出库单文件。记账时可以根据存货档案文件中设置的每种存货核算方式（计划成本、实际成本）、每种存货的成本计算方法（先进先出法。后进先出法、加权平均法、、移动加权平均法、个别计价法），以及相应的会计处理原则更新存货文件。 （4）期末处理：月末按不同的计算方法计算本月出库存货成本，进行结账，生成下月结存文件，并将本月结存数据作为下月期初数转移到下月结存文件等。 （5）自动转账：分为两个部分。第一，存货子系统向总账子系统传递数据。第二，存货子系统向成本等其他子系统传递数据。 2、存货管理流程： 根据管理的需要，各个部门（采购、生产、销售、仓库、财务）在其权限范围内通过网络获取存货管理信息，管理分析模块自动从存货档案文件、存货结存文件、入库单文件、出库单文件等文件中提取数据，进行加工生成并输出各种账簿和管理分析表，如存货总账、明细账、超储短缺一览表、ABC成本分析、库存资金占用分析表。其流程图见书P233。 二、简述手工存货核算与管理的缺点？ 答：以下为书中内容 1、在手工环境下，由于先进先出、后进先出等方法比较复杂、工作量大，很少企业真正采用，大多数使用最简单的加权平均法进行存货成本计算。 2、在手工环境下，财会人员核算工作的劳动强度较大，核算准确性较低。 3、在手工环境下，由于人工处理的局限性，同一数据由不同人员按照不同的需求转抄在不同的账簿上，差错率比较高，经常是存货实物、存货一级账、二级账、三级账之间账账不符、账物不符，需要花费很多人力和物力核对和更改。 4、在手工环境下，由于部门之间数据传递方式的限制，不能及时、准确地得到所需的数据；同一入库单和采购发票在采购部门需要处理（登记、结算）一次，在仓库或财务部门又要处理一次（登记、结算）。 5、在手工环境下，存货数据不能及时报送和汇总，因此，不能及时、准确地提供各种分析数据。 以下为PPT内容 手工环境下存货核算和管理的难点： 1、三级账一致性问题 （1）仓库记录信息 （2）材料明细账 （3）总账 2、存货计价方式的选择受工作量的阻碍 3、存货管理能力低下 三、简述IT环境下的存货核算和管理与手工方式下有何区别？ 答：以下为PPT内容 1、通过个性化设置建立存货子系统应用环境并保证存货子系统的安全运行。 2、可以根据需要选择各种存货成本计算方法 。 3、高效、准确地完成核算工作。 4、及时准确地提供存货账簿并保证账账相符。 5、各业务部门之间实现数据共享。 6、及时准确地提供存货管理和分析数据。 四、举例说明存货管理系统的如何编码？ 答：存货子系统涉及的数据编码比较多，如存货编码、存货类别编码、仓库代码等 1、存货类别编码设计： 为了满足按存货的类别进行统计、汇总等核算和管理的需要，可以对存货进行分类，进行存货类别编码设计。 例如，某企业将存货分类定义为123，这表明劲啊存货类别分为三级，一级编码为一位，二级编码为二位，三级编码为三位。 2、存货编码设计： 为了使计算机更好地对存货进行核算和管理，必须为每种存货统一编码。企业可以自行编码，但要求每个存货编码必须唯一。 有些企业采用编码的代码方式，即存货编码中包含有存货类别编码和存货编码。例如某企业将存货编码长度设计为10位，其代码方式如下： 五、简述存货核算与管理的主要数据文件的结构。 答： 1、存货档案文件的结构： 序号 项目 说明 1 存货编码 必须唯一 2 存货名称 汉字或英文字母 3 规格型号 汉字或英文字母 4 计量单位 汉字或字符，如公斤、吨 5 存货类别 6 存货属性 销售、外购、生产领用、自制等 7 计划价/售价 供计划价核算的工业企业或售价核算的商业企业使用 8 必威体育精装版成本 必威体育精装版入库成本 9 参考售价 销售存货时用户参考的销售售价 10 经济批量 最有经济订货批量 11 ABC分类 用于ABC 存货分析 12 安全库存 在库存中保存的存货数量 13 最高库存 在仓库中能存储的最大数量 14 最低库存 在仓库中应保存的最小数量 15 呆滞积压标准 以此作为存货是否呆滞积压的判断标准 16 单位重量 不能小于