“致远协同OA“表单制作应用帮助文档.docx

PAGE \* MERGEFORMAT115 “致远协同OA” 表单应用帮助文档 5.2.2. 表单使用步骤操作步骤如下：表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。 第一步：表单制作前准备 表单制作前的设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。 1.???? 系统枚举设置：这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。该操作由系统管理员及表单管理员完成。 2.???? 表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。该操作由单位管理员完成。 3.???? 表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。由单位管理员指定一人或多人担任。 第二步：制作表单 由表单管理员完成表单制作，表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。 1.???? 表单制作：由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确??录入方式、定义操作权限、指定审批流程，以及对使用者授权等。 2.???? 查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。该操作可以在新建表单的同时进行，也可以在以后单独进行设置。 3.???? 流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。操作设置中设定字段初始值时，可在系统变量中来调用流水号。该操作由表单管理员完成。 第三步：调用表单 由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。 第四步：查询与统计 由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。 ?5.2.3. 制作前准备在制作表单前，要进行多项设置工作，分别由单位管理员和表单管理员完成。准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。 ?5.2.3.1. 枚举设置?? 操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。单位管理员登录系统，单击菜单【基础应 用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面。如图所示： ? 图 枚举管理 ?? 功能键 【新建】建立枚举类型和枚举。 【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。 【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。 【移动】移动枚举至其他类型下。 ?? 数据项 【枚举名称】枚举类型的名称。 【引用】枚举是否被引用的标识。 【排序号】该枚举类型在树型结构中的排列位置。 【描述】对枚举信息的简单描述。 ?? 各种具体操作 ?? 新建枚举 关于枚举值：1. 枚举值与枚举显示名称：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致。2. 排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。 第一步：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。 第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。如图所示： ? 图 枚举设置 第三步：在结构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。如图所示： ? 图 新建枚举值 ?? 新建图片枚举 关于图片枚举值： 1. 枚举值与枚举显示名称：前者表示在数据库中存放的值（也是参与计算，查询，统计的值），后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致，上传1M以内jpg、jpeg、png、bmp、gif? 图片文件，表单管理员之后对表单字段设置其前端显示图或者显示枚举显示名称。 2. 排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。 第一步：在单位图片枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。 图 新建图片枚举类型 第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。如图所示： 图 新建图片枚举 第三步：在结构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。如图所示： 图 新建图片枚举值 ?? 删除枚举 单击系统枚举定义，选择要删除的枚举类型，单击【删除】，弹出提示信息，单击【确定】删除枚举类型，单击【取消】，取消删除操作。 注意： 被引用的枚举类型和枚举值不能删除。 枚举值除了可以手动【新建】；还可以通过【导入/导出】按钮，以Excel的形式批量录入。?5.2.3.2. 表单管理员设置?? 操作说明：设置可以进行表单制作的用户单位管理员登录系统，单击菜单【组织机构设置—角色 权限设置】，进入操作界面。如图所示： ? 图 表单管理员设置 ?? 操作步骤： 第一步：在角色权限设置页面，选择表单管理员，单击分配人员，弹出选人界面。 第二步：选择表单管理员，并确定。 注意： 表单管理员是预置的一个系统角色，自建一个角色并起名叫表单管理员是不起作用的?5.2.