公文的种类及应用.ppt

2.地点和名称的表述要精准 一是使用地名的全称或规范的简称； 二是文中名称表述要统一； 三是多个地点集中表述时是有顺序的。 一要遵循从大到小的顺序，先说国家、省、市再到县（区）、乡镇（街道）这样的顺序； 同一级别地点或单位的表述也要遵循一定的顺序 例如:四县四区时是遵循由近及远的顺序，县是按照集贤、友谊、宝清、饶河这一顺序表述，区是先说尖山、岭东、四方台、最后是宝山这一顺序；在同级别单位表述中按照《双鸭山市党政机关单位排序表》所列单位顺序排序。 3.数量的表述要精准 一是要反复核实，确切无误； 二是文中数字要吻合，文中的数字要与公文附件或附表中的数字相吻合，另外总数要与分项各数相吻合； 三是数字后面的单位名称要统一、规范； 四是表示减少和降低的数量时，不要使用倍数，应当使用分数或百分数表达，避免产生歧义； 五是数字表述有说服力，但不是引用越多越好。 公文中表明人物及职务时一般要用全称或使用通用的简称。 4.人名的表述要精准 （三）主题集中，语言精简 主题集中：是指要遵循一文一事制度，用一个主题贯穿全篇。公文写作不能面面俱到，要突出重点。 精炼要做到：一是尽力将可有可无的字、词、句删掉；二是锤炼语句，多用短句表达思想内容；三是使用简缩词语； 四是消除堆砌辞藻、空洞无物的语言。 简明要做到： 一是开头直接了解，落笔入题，结尾应明确提出行文要求；二是适当划分层次和段落，做到条理分明；三是恰当利用附件、表格形式，经浓缩公文篇幅，增加信息量。 谢谢！ （三）请示 1.概念 请示：是向上级机关请求指示、批准时所使用的公文。请示是事前行文。 2.适用范围。 根据《国家行政机关公文处理办法》规定：“请示适用于向上级机关请示指示、批准”。 须向上级请示的问题主要有以下情况： （1）属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； （2）对现行方针、政策、法令、规章、制度不了解，有待上级明确答复才能办理的事项； （3）工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的事项； （4）因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； （5）因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； （6）有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； （7）超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。 3.请示的写法： 标题：发文机关+事由+请示 请示的主送机关一般只有1个 。 内容： 开头：制发请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点。 主体：写明请示的事项，并提出解决问题的初步方案、具体建议或意见，供上级机关定夺。 结尾：写明批复的要求。一般我们用“当否，请批示。”作结尾。 注意：请示，必须有联系人和联系电话 。 请示标题举例 2012年3月13日，市政府向省政府报的请示 《双鸭山市人民政府关于我市友谊农产品深加工园区享受省级开发区政策的请示》（双政呈〔2012〕18号） 不能写成《双鸭山市人民政府关于申请我市友谊农产品深加工园区享受省级开发区政策的请示》 也不能写成《双鸭山市人民政府关于我市友谊农产品深加工园区享受省级开发政策的请示报告》 请示范例： 请示的写法可以归纳为走好“五步棋” 4.注意事项 1.请示有请求性，一般一文一事，不可将多项 内容放在同一个文中请示。 2.请示是事先行文一，不允许“先斩后奏”。 3.对不是上级领导机关的业务主管机关或其他不相隶属单位，不使用请示文种。 4.请示不能越级行文。 5．请示与报告的区别 在行文时间上，报告是事中或事后行文，而请示是事前行文。 报告对上级没有肯定性的批复要求，而请示则相反。 上级对下级报送的报告，可做批示也可以不做批示， 一切全由上级酌情处理。而请示则不同，无论所请 示的事项上级同意与否，都应及时作出批示，且批示 时必须用“批复”这个文种。 （四）批复。 1.概念。 批复是上级机关答复下级机关请示事项时 所用的文种。 2.批复的适用范围。 《党政机关公文处理工作条例》中规定：批复适用于答复下级机关请示事项。 3.批复的写法。 标题的写法（两种）： (1)发文机关+请示事项+文种。 例：《双鸭山市人民政府关于双鸭山市双鸭山主峰中部采石矿山地质环境治理项目的批复》 （2）发文机关+表态词+请示事项+文种。 例：《国务院关于同意将山东泰安市列为国家历史文化名城的批复》 正文： 开头（引据部分）：通常引用下级机关请示的标题和文号。 例如：“你局《关于××的请示》（××呈〔2012〕×号）收悉。经研究，现批复如下：” 主体（批复意见）：即写清批复的主体内容，要针对请示事项明确表态，予以答复，通常是针对请示事项逐项说明。 结尾（批复结语）：可以用