通知(应用文).ppt

通 知 挑毛病 通知： 校香居文学社明天下午集合去市体育馆听文学讲座，希望全体社员看到通知后互相提醒，准时集合。 香居文学社 12年3月21日 一 、通知的适用范围 二 、通知的特点 三 、通知的类别 四 、通知的结构与写作 五、 通知的写作要求 通知 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关（或所属人员）办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 。 一、通知的适用范围 二、通知的特征 　　 1 一定的指导性 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。 2 应用的广泛性 通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 3 较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。 4 职能的多样性 即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项。 通知的分类 发布性通知 批转性通知 转发性通知 指示性通知 会议性通知 任免性通知 1、颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 　源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？ 珠海市地方税务局关于转发《珠海市政府关于废止2000年底以前发布的部分规范性文件的决定的通知》的通知 斗门区局、各分局： 　　 现将市政府《关于废止2000年底以前发布的部分规范性文件的决定》（珠府[2002]29号）转发给你们，请对照执行。 附件：《XXXXXXX》 珠海市地方税务局2006年03月10日 2、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。 关于全国英语等级考试课桌摆放的通知 ?? 本周末（3月17、18日），我校将在香华校区举行2012年春季全国英语等级考试（PETS），A楼部分教室设为考场，具体安排为：一楼A110至A120、二楼A210至A220、三楼A310至A320、四楼A410至A420。请以上教室所在班级的班主任通知本班学生于本周五下午放学后带走自己的书籍等物品，安排值日生打扫教室卫生，并按五列六行摆放好课桌（抽屉口朝讲台）。谢谢合作！ 竞赛办 2012-3-16 3、会议通知 会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。 关于召开主校区学生干部大会的通知 ???????????????????? ? 主校区各班班主任： 主校区学生干部会议于3月20日（周二）16:30在主校区报告厅举行。参会人员：学生会全体成员、各班正副班长、晚修班长、组织委员、宣传委员、生活委员、团支书、体育委员、环保委员、纪律委员、心理委员。请各班班主任务必通知到位，让学生准时到会。 学生处 2012.3.19 4、任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。通知写明任免依据，写上任免人员即可。 四、通知的写作格式 　　 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款（发文机关、日期）组成。 （一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成： 通知 通知的标题写作注意事项： 若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢