流程图画法介绍.ppt

流程圖畫法介紹 Agenda: 流程圖的定義 流程圖的優點 常用基本圖示 流程圖的要點 流程圖的實例 流程圖的定義 流程图（FlowChart） 流程图就是按照过程发展的连续顺序，用特定图形语言和结构将过程的各个独立步骤及其相互联系展示出来的工具。是描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法。一个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易知悉整个过程。 流程圖的優點 1.采用简单规范的符号，画法简单； 2.结构清晰，逻辑性强； 3.便于描述，容易理解。 常用基本圖示(一) 1）起始/終止框 A.开始与结束标志，是个椭圆形符号。用来表示一个过程的开始或结束。它只有一個進口或者只有一個出口。 B.如果有出又有進時，我們用右圖的矩形。 C.當有預先定議好的程序時，用右上圖矩形(里有兩堅）。 並將詳細的文件編號及名稱一並寫入。 常用基本圖示(二) 2）执行框 活动标志，是个矩形符号。 用来表示在过程的一个单独的步驟。 活动的简要说明写在矩形内。 常用基本圖示(三) 3）判别/核准框 判定/核准标志，是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或核准或者選擇，判定或核准的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。如YES或NO 它的入口可以只有一個，但出口一定是兩個或多個。 常用基本圖示(四) 4）流线标志 用来表示步骤在顺序中的进展。流线的箭头表示一个过程的流程方向。 5)文件标志 用来表示属于该过程的书面信息。文件的题目或说明写在符号内。 廠內一般都是指文件和表單，如右圖所示。 常用基本圖示(五) 6)資料標示 除紙本文件外的所有輔助工具，如材料，成品、包裝材料、治具等都可以放在此資料標示框內。 7）註釋 當有些動作或判斷需要作註解時，我們可以用此符號在旁邊註釋。 常用基本圖示(六) 8）存儲數據 存储数据，输出存储数据 9）手动输入处理 如手动输入用户名和密码。或者手动录入销售订单 常用基本圖示(七) 10）離頁引用標識符(流程參見) 对于公共的流程处理或版面需要，需要在其它页中用一个标识符号来表示一组流程的，可以通过离页引用进行标识。离页引用必须设定一串字符来标识。 (從一個流程轉向下一個流程) 11）多文檔 流程中涉及的多文档信息 12）手動操作 手动操作 常用基本圖示(八) 13）系統/數據庫 该标识用于表明信息从现有的计算机系统中流入或流出。该计算机系统表现为输入，处理或输出。可在标识中写明特定的系统名称。 14）存檔 该框代表一个文档在此处需要被存档。 常用基本圖示(九) 15）連接標識 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一页或另一个流程。当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接标识。连接标识的画法：在标识内以A开始，然后写上后续流程所在的页码。例如，A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连接的页码。 流程圖的要點 1.需先列出流程中參與的人（部門） 2.依順序畫出作業流向和作業步驟 3.遇到狀況選擇時要做所有可能狀況判斷 4.在作業中產生的表單，物件要明確以利控管 5.對於必要詳加描述的“作業”“判斷”……另加編號在說明欄位中詳細說明 6.“流程”一定有“開頭”（入口）和“結尾”（出口） 大部分的狀況下這是和其它流程交接的地方，入口和出口不限定只能為一個。 7.流線走向要簡單，避免交叉或太多彎曲。 流程圖的實例 The information contained in this file is the exclusive intellectual property or confidential document of TPO, and shall not be distributed, reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of TPO. TPO shall not be liable for any information and unauthorized misuse, abuse, modification of this file. 2012-03-16