兵团中小学教科书征订审核结算系统操作流程V1.4〔兵团〕.docVIP

兵团中小学教科书征订审核结算系统 操作流程 监制：新疆生产建设兵团教育局 研发：新疆维吾尔自治区新华书店 版本号：V1.4 一、各身份操作员职责说明 学校录入：学校录入人员负责本学校报订数的录入，并向学校审核负责人上报报订信息以供审核。当有审核不通过的报订单返回时，应及时修改报订信息并再次上报。 学校审核： 1、学校审核人员在开始报订前维护学校语种信息。 2、学校审核人员负责审核本学校的报订数，不符合要求的报订单应退回至学校录入人员并向其指出错误。审核通过的报订单将转给县新华书店审核人员进行审核。 3、学校审核人员负责填写本校各年级各语种免费人数，填写的人数应真实可靠，此信息是免费教材结算的依据之一。 4、县新华书店审核完成后，打印以学校为单位的报订汇总单，由学校签字盖章。 教材报订周期： 基订：各学校秋季3月25日前，春季9月25日前完成报订，将报订单提交至县新华书店审核人员。 补订：基订完成后，各学校秋季4月25日前，春季10月25日前完成补订，并由县新华书店审核人员完成审核。 县新华书店审核： 县新华书店负责审核学校已审核通过的报订单，不合要求的应将报订单退回至学校。审核通过的报订单将进入统计环节，审核通过的报订单将不能再修改。 教材报订周期： 基订：各学校秋季3月25日前，春季9月25日前完成报订，将报订单提交至县新华书店审核人员。县新华书店审核人员在一周内完成审核，打印以学校为单位的报订汇总单，由学校签字盖章。 补订：基订完成后，各学校秋季4月25日前，春季10月25日前完成补订，并由县新华书店审核人员完成审核，打印以学校为单位的报订汇总单，由学校签字盖章。 各级新华书店： 1、自治区新华书店操作人员负责录入书目信息。 2、自治区新华书店操作人员负责在结算前填写书目单价。 3、县新华书店操作人员负责填写各学校的收货数，收货数必须按照学校认可的收货清单填写。 4、县新华书店操作人员负责制定县级书目模板。 系统管理员： 1、管理员负责维护软件基础信息，包括行政区划信息，征订季管理，部门管理，用户管理，角色管理，角色权限管理，数据字典管理。 2、按时进行结束报订操作，完成此操作后再提交的报订信息、收货信息无效。 二、业务流程说明 1、管理员进行基础信息维护。 2、自治区新华书店操作员录入书目信息。 3、县级新华书店制作书目模板。 4、学校审核人员维护学校语种。 5、学校录入人员进行报订，并提交报订单至学校审核人员。 6、学校审核人员审核报订单，有误的报订单退回至学校录入人员，无误的报订单提交至县级新华书店审核人员。 7、县级新华书店审核人员审核各学校报订信息，有误的报订单退回至学校录入人员，无误的报订单通过审核。 8、师教育局审核人员和兵团教育局审核人员通过征订报表实时审核各地报订信息，不符合要求的，责令其纠正。 9、新华书店根据审核通过的报订信息进行订货，配送。教科书配送至学校后，由学校验货。根据学校认可的送书清单进行学校收货操作。免费书目单价确定后，及时进行单价录入操作。 10、学校审核人员填写学校人数。学校人数可多次修订，但务必在结算前填报完成。 11、学校审核人员进行结算操作。 12、结算完成后生成结算凭证： 县级新华书店打印免费教材送书清单并由学校审核签字盖章，一式两联，第一联：发货书店留存，第二联：收书学校留存。 县级新华书店打印学校收货对账单并由学校审核签字盖章，一式两联，第一联：发货书店留存，第二联：收书学校留存。 地州级新华书店打印师级结算凭证，一式四联:一联:地州新华书店留存;二联:师教育局留存;三联:师财务局留存;四联:自治区新华书店留存。 自治区新华书店打印兵团级结算凭证，一式三联:一联: 自治区新华书店留存;二联: 兵团教育局留存;三联: 兵团财务局留存。 三、实施维护说明 1、为确保报订工作顺利开展，各学校应确保操作用机配置符合要求，学校计算机维护人员应确保操作用机的操作系统、浏览器版本符合要求并运行正常，网络畅通。 2、如计算机运转正常，操作系统、浏览器及网络正常的情况下出现软件无法使用的情况，请联系各地州市新华书店信息部进行咨询，任然无法解决的由各地州市新华书店信息部向自治区新华书店信息部联系解决。 3、各操作人员应仔细阅读软件操作手册，如有不会操作的情况，可向各地州、县级新华书店咨询。 4、各操作人员应在第一次登录后修改密码，并牢记。如有遗忘，应向所属师教育局提出密码初始化申请，由各师教育局专人负责核实，确认后将需要初始化密码的人员姓名、身份证号、学校名称、所属师、团等信息打印并盖章，备注联系方