如何写讲话稿-秘书工作.ppt

如何写 “小讲话稿” 陈欢件 2010年3月 文字水平是一个单位的门面——朱枫会说不能写，能写不会说，都不算语文学得好。——陆文东 何谓 “小讲话”：工作报告以外的讲话？ 认认真真写小讲话 何谓 “小讲话”：工作报告以外的讲话？ 认认真真写小讲话 一个受好评的材料写作思路   一个很认真写的讲话稿看了40多篇参考资料，一个月时间，最后的结果……（与前者非常类似） 原因分析 原因分析 原因分析 要点归纳 要点归纳 小讲话的用途 礼仪性小讲话 礼仪性小讲话稿 内容： 1.表扬：要恰到好处，横店签约 2.表态：要恰如其分，省政府会议 3.宣传：要自然 4.…… 小商品城签约 4.参会对象：用绝大多数参会对象听得懂的语言，如在高校致辞，可以“文雅”一些；要尊重参会对象的心理感受，如贫困高中生捐助仪式的致辞，要充分考虑受捐者可能有的自卑心理； 5.注重细节：如“鼓掌”次数的设定，不要太多的“……下”（关心下、帮助下、指导下、领导下等等） 6.情感把握：失败的案例；成功的案例； 7.时间把握：200字每分钟，项目对接会议： * 原因：基本做到“以客户为中心” 1.领会意图：关键词—邓小平文选，能力、年龄与学历问题，《西湖论坛》 ； 2.语言习惯：来浙江后，在调研过程中、在培训过程中，通过日常沟通、西湖论坛等渠道，可以明显感觉到，很多年轻人，知识面广，思维活跃，追求创新和上进的激情尽意挥洒，让我感到很有希望。 ……要让年轻人上得来，用得足，留得住，关键是要按照总行设计的改革方案，建立干部“能下能下”的机制。 3.格式习惯：布什国情咨文 心得： 要认真做事！ 一是本位主义比较严重。 二是角色错位。（1）“冷漠者”。（2） “老好人”。（3）业务员或技术员。（4）“同情者”。 ……………… 1.没掌握领导的语言习惯 “头”太大（第一个“一”前面有10个段落） 主题句归纳不到位，要点显示不清晰 ……… 这个非常重要（领导几乎不会看第二页） 2.版式结构不符合要求 3.没有以“客户”为中心 不了解自己的客户：自己没用心 客户的需求 了解你的客户，这是核心要素;（光有“认真”是不够的） 领导满意与否是评价稿子质量的最关键指标。 一是了解领导思想。了解他对某个问题的见解。平时的积累。 理发店的薪酬分配与“合适管理”。 二是了解语言习惯。如不喜欢对人对事进行“负面”评价，不用贬义词。修辞的运用；古诗词； 三是了解格式习惯。如喜欢“板块式”的文章，有的不喜欢。 4.准确了解材料的用途。相同用途的两种文章写法： 版本一 版本二 礼仪性：演讲稿，合作签约讲话稿——平行 会议稿：讲话稿（主角）——下行 报告稿：发言稿（配角）——上行 “上行文、平行文、下行文” 1.关系情况：关系好的，随意些，不然，要正式一些； 2.会场布置：圆桌性质的，就不适合让领导拿稿子念，一般要随意一些；有发言台的，要正式一些； 3.发言顺序：领导讲话，一般比较忌讳重复，如果是领导讲话排在后面，最好了解前面发言人的讲话内容，看看如何与前位发言者的衔接：如适当赞扬，接过话题等； 礼仪性讲话注意事项 礼仪性讲话注意事项： 当做一个课题去研究，尤其是相对陌生的领域，底线是不能让领导“丢面子”——这是秘书极其重要的职责！ 艺术与金融1，2，3 演讲稿 当作一个课题去研究：了解听报告的主要领导的观点 吴晓灵汇报材料；用经济手段调整经济结构; 吴晓灵：必须抑制投资过热 报告稿 转换视角：从部门转到分行全局；从具体到虚实结合； 部门协调：务实部分一般不改；涉及其它部门的内容要咨询相关部门，尤其是人力资源和绩效考核方面的内容。 目标：从80分到90分 如何修改其它部门的材料 向朱主任、路处学习； 删除无关； 增加重要内容； 理顺逻辑：互补、互斥 千万记住：“方向”上不能出现问题——了解上情，董事长讲话；（应用到班子调整讲话） 不断地修改，只要时间允许 不断创新： 内容上的创新：“和谐”版本1；版本2；版本3 形式上的变化：合作签约致辞1；致辞2 找亮点：7.17讲话；海恩法则；兢慎） 设话茬：让领导自己发挥的话茬——自由发挥永远比念稿子精彩（知足知不足，有为有不为）；话茬2 超越自我：德鲁克思想学习体会 如何克服“边际效用递减” （从90-80-90分）