石油 标准模板演示 tcs 2010.ppt

标准编写模版 TCS 2010 使用简介 2012年11月 GB/T1.1-2009 《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》规定了标准的结构、起草表述规则和编排格式 要求具体、严格——复杂和繁琐。 解决方案 — 标准编写模板 “ TCS 2010” “ TCS 2010”对标准的每一个要素都按照GB/T 1.1的要求进行了格式设置，套用编写标准模板，生成的标准文本在格式上绝对符合要求。 标准编写模版实现了标准编写的自动化，可大大提高了标准的编写效率和文本质量。 TCS 2009 TCS 2010 TCS 2010是对 TCS 2009的一个更新 ： 二者功能相同； 改变运行方式，即随word一起运行； 不再生成TCS文档，而以.doc为基础，即word文档，文件体积大大缩小。 标准编写模板 “ TCS 2010” 新增功能： 1、双面排版 (预览、打印) 2、插入表格 3、公式编辑（自动编号） 4、索引 一、 TCS 2010的特点 改进功能： 1、封面； 2、目次； 3、附录 4、样式 二、安装与运行环境 运行环境 1、硬件：普通微机 2、软件： 操作系统：Window 98以上 Word版本：Word 2007、Word2003均可 安装 直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可； 因TCS 2010 基于word系统，因此安装后不单独形成一个小软件，直接在 word上运行即可。 二、安装与运行环境 安装 直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可； 因TCS 2010 基于word系统，因此安装后不单独形成一个小软件，直接在 word上运行即可。 二、安装 Word 2003 二、安装 Word 2007 三、模版主要功能 TCS 2010 具有三大功能模块： 要素及排版 层次标题样式 要素内容样式 1、要素及排版 用于自动设置标准文本中相对独立的要素： ——封面 ——目次 ——前言 ——引言 ——附录 ——参考文献 ——索引 三、模版主要功能 ——双面排版 ——打印预览 ——打印 ——保护TCS文件 ——取消TCS文件保护 要素及排版下拉菜单 三、模版主要功能 2、层次标题样式 主要用于自动设置标准文本各层次的版式： ——章标题 ——条标题（共5级） ——非条标题（共5级） ——段 ——列项（不带编号、带编号） 三、模版主要功能 层次标题样式下拉菜单 三、模版主要功能 3、要素内容样式 主要用于自动设置标准中各类要素内容的版式： 三、模版主要功能 ——示例 ——注（条文注、图表注） ——脚注（条文、图表脚注） ——图标题 ——表标题 ——插入表格 ——插入公式 ——公式编号 要素内容样式模块菜单 三、模版主要功能 四、使用方法 点击“TCS图标”——建立1篇新的模板文件 方式 1 四、使用方法 选择路径， 输入文件名 四、使用方法 1 2 3 方式 2 打开1篇已保存过的模板文件，进行内容编辑 五、注意事项 1、在TCS文档中，封面、目次、前言、标准正文、附录、参考文献、索引等各设置为一节（按照word格式的“节”设置的），严禁进行分节操作、添加、删除分节符。 2、禁止对“标准文本样式”进行修改。 五、注意事项 3、将word文档拷贝到TCS文档时，尽量不要整篇文档连同格式一起拷贝，最好先建立好一个新的TCS文档，然后尽量按节依次拷贝。 4、 封面中标准名称、英文名称、首页标准名称、附录中的附录标题如需多行布置，在行尾以软回车（shift+回车键）方式处理，不能使用硬回车。 ? 五、注意事项 5、尽量不要取消文件保护。标准封面的各部分内容大多使用的是文本框和图文框，位置是设置好的，不能随意更改。如果添加的封面的某一部分没有完全显示出来，可以通过调整文本框的大小或文字的大小直到满意为止。 ??? TCS模板也存在一些不足： 1、未规定“术语与定义”的样式； 2、表的脚注编号需要手工输入。 五、注意事项