如何制定计划(课程四).ppt

如何制定/执行计划 主讲:陈恒章 2012年4月 一．不同的管理境界 一.事后控制 ------产品从客户手中退回来了,才后悔没把关好质量问题; ------ 工伤事故发生了,才后悔没有做好安全生产教育; ------等到客户追到厂里了,才发现订单没有安排生产; 公司里太多的事,我们总是“亡羊补牢”，甚至连机会都没了．　　　　　 二．事中控制 -----“快来啊主管，生产没物料了．．” ----- “快来啊主管，机械出故障了．．” -----“大家快来扫地啊，客户验厂了．．” 公司太多太多现象，我们都在临时抱佛脚　．　 三．事前控制 －－－经理,请您好放心，本月生产任务已　　　　　 作好安排！ －－－哎呀．．．这了不得，贵司６Ｓ做　　　 得很好．．员工素质不错啊！ --------经理,放心!我们工作都按计划顺利进　　 行着！　 公司里各部门都在按有序的计划运行着，效率很高，工作没有遗漏！ 二．认识差距 当一个组织时常出现事后控制现象，这就足以说明，管理出现了非常严重的问题，这个团队或许没有科学管理机制，或许没有称职的管理人员． 　 这样的组织只有淘汰的命运, 因为管理人员都把自已当办事员用了 当一个组织时常出现事中控制现象，这就足以说明，管理出现了比较严重的问题，这个团队或许管理机制不够完善，或许个别管理人员能力有待进一步提升．　 这样的组织竞争能力是不强的, 因为管理人员都把自已当“消防员”用了 看来做到“事前控制”才是企业追求管理最终目标; 做到“事前控制”才是衡量企业管理团队执行效率的标准. 真正的有效管理应靠科学的管理系统 靠有计划,有执行力的管理团队 三．计划的制定 计划的定义 为有序的、有目的开展工作而结合工作项目、执行责任人、完成时间点、具体要求等方面做运作前的书面筹划。 计划的目的 ①提高主管人员对目标统筹及管控能力，提 高工作效率； ②有利于公司战略分解及执行 ③有利公司高层掌握公司一定时期内团队运 作能力； ④有利评估各级主管任职能力及绩效。 ⑤有利于为公司进行阶段性改善提供依据。 例:月计划输入内容 ①现状需改善问题点； ②年度计划分解； ③公司战略计划分解； ④月专项改善问题。 ⑤上月存在问题点。 月计划制定要求（即要严格参照SMART） ①目标清晰明确，即有执行具体步骤与方法； ②目标要可量化，即可追踪与统计达成状况； ③目标具有挑战性，即可达性； ④目标要组与个人能结合，即明确责任人，协助人，追踪人； ⑤目标有时限性，即要有完成时间点，完成推进表。 四．计划的执行 计划宣导 计划得到批准后,要召集员工开会,对部门员工进行讲解,安排; 只有明确任务目标,员工做事才有方向指引 计划的跟进 每日跟进计划执行状况,了解计执行状态, 让计划得到落实; 跟进不力是计划流产的根本 形成计划反馈及辅导机制 主管要注意收集下属执行计划过程中的反馈,并对下属做好执行计划的技能辅导. 下属要养成主动反馈的习惯. 下属良好反馈及主管到位的辅导,既是保障计划得到 落,又是提高员工技能的理想途径 最理想反馈途径 赏罚分明 将计划执行状况纳入绩效考核,为赏罚,晋升及任免,加薪等提供依据. 要做到赏罚分明,就必须要用数字说话 良好的计划,是成功的一半 现状 除了生产部,其它部门几本没有制定计划; 主管没做计划的习惯,工作中对员工放任自流; 不愿花一分钟来思考如何做好计划,却常用三小时来后悔 …………. 这样的问题,是应该解决了!!! 小故事分享 灯下找钥匙 有一个很聪明的人,在一个漆黑的夜晚把领导交给他的钥匙遗失在门外了.于是他在门外的灯下找了又找.邻居看了就问他: “你在干什么呀?” “我在找钥匙.” “您为什么只在一小块地方找?是丢在此处吗?” “只有这个地方有灯光,能看到钥匙.也只有这个亮的地方,领导才能发现我认真地找钥匙.” 邻居听后哈哈大笑,我给你个手电筒你就能找到了.果然,很快就找到了. 故事哲理 我们当中,很多人的工作,不是围绕大目标,总任务去工作,而是出于个人方便或个人其它的工作目的去“工作”,而这种“工作”,只是为作秀给别人看.因此,我们的很多人做很我缺乏事业总目标的考虑,而是某一临时需要服务.这就是常说的南辕北辙,既没有工作效能,也没有工作效率. -------切记失去大目标的小勤劳 谢谢大家!