案例117表彰大会的座次安排.pptx

案例117; 环保局今年的工作很出色，清理整顿了一大批污染严重的公司和企业，又重点整顿了一些物业小区的环境卫生，得到了市里的表扬。局里决定召开一次表彰大会，表彰工作突出的个人和部门。会议的会场安排由办公司秘书李桐负责。李秘书考虑到这是一 次全局的会议，人数众多，就预订局里的大礼堂作为表彰会的会场。 正式开会的前一天中午，李秘书带领几个工人去大礼堂布置会场。大礼堂是长方形的，李秘书决定会场座位布局摆放采用大小方形形式，前面设置一个主席台，全体职工在主席台对面就座。座位布局确定之后，李秘书确定之后，李秘书指挥工人摆放好桌椅。 考虑到是全局的表彰大会，参会的部门多，人员多，由普通参会者，还有受表彰的个人和部门代表要在会议上台颁奖。为了有序和方便起见，李秘书决定把场内划分为几个区域，按照??内座位排号分区。受表彰领奖的人和代表坐在前面，按照表彰领奖名单顺序就座，方便有序地上台领奖和下台就座，节省时间。在每个座位上贴上姓名标签，方便他们寻找自己的座位。在受奖区后面，根据每个部门参会人数留出相应的几排座位，贴上部门标签。; 李秘书按照职务的高低安排主席台上的座次，中间是局里请的嘉宾李副市长，高局长在李副市长的左边，常务副局长刘勇在李副市长的右边，洪副市长在高局长左边，林副局长在刘副局长右边。李秘书让工人把各位领导名签放在每个座位的左侧。这次表彰大会由高局长主持，鉴于主席台人数不多，高局长在原位就座。 安排好做次后，为了突出表彰会庄重喜庆的气氛，李秘书又指挥工人在会场铺上红色的地毯，主席台的桌子上铺上红色的台布，放上话筒；主席台上方拉上醒目对的横幅，并调试里音响设备以保证会议的影响效果；在会场周围和主席台下摆上鲜花，主席台后插上红旗。 经过李秘书的精心策划和布置，一个庄严、整齐、喜庆的会场呈现在众人眼前。;分析与评述;思辨题;二.会场整体布局安排应该注意哪些问题？;三.秘书人员应怎样安排会场内其他人员的座次？;座次安排图;再见了