有效安排工作时间.ppt

有效安排工作时间 游戏： 计算我们一生中可以工作的时间 目录 每天忙碌却没有效率的原因 合理安排时间的方法 我一直都在抱怨时间。 忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。 优先工作顺序不明确 电话打扰 不速之客 缺乏目标 贪多嚼不烂 缺乏自律/拖延 不会说不 思考 你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值. 钱是一分一分挣来的, 你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱 规划你的时间, 将有限的\宝贵的时间用在可以产生最大收益的工作上. 目录 每天忙碌却没有效率的原因 合理安排时间的方法 总之 * * 张 超 聊城中支 每天忙碌却没有效率的原因 紧急不重要 既紧急又重要 不紧急，不 重要 不紧急重要 合理安排时间的方法（一） 消除不速之客 有效计划 克服拖延 学会说“不” 克服工作搁置 自律 合理安排时间的方法（二） * * Time Management 21世纪不动产 张军平 课程目标 objective 建立有效的时间管理概念 找到制约提高成效的障碍 学会优先管理 建立有效的时间管理系统 学习相应的时间管理技术 课程内容 content 第一章 为何忙乱 第二章 时间那里去了 – 对时间的分析 第三章 时间管理原则 第四章 时间管理的改进方法 我一直都在抱怨时间。 忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。 -----Queen Charlotte 1796-1817 第一章 为何忙乱 现状 BUSINESS（工作） PERSONAL（个人） CONSEQUENCES（后果） 时间管理的杀手 优先顺序不明确/危机管理 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/找不到东西 缺乏自律/拖延 不会说不 会议 第二章 chapter two 时间那里去了- 对时间的分析 分析一下 你的时间价值有多少? 哪些时间该花? 哪些时间不该花? 哪些可花可不花? 别人如何浪费了我的时间? 如何排除? 我处理事情的顺序是,,,,,,, 处理事情真的要花那么长的时间吗? 能不能缩短? 哪些是是非常紧急的, 需要马上处理的? 我是否进行了充分的授权? 每次会议都是必须的吗? 每次会见都是必要的吗? …… 分析一 计算你的时间价值 分析一的启示 你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值. 钱是一分一分挣来的, 当你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱 规划你的时间, 将有限的\宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上. 分析二 你的压力大吗？ 瘾性问题的共同症状 (1) 一定会出现一种可以预见的感受 (2) 会成为吸引你所有注意力的主要焦点 (3) 能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉 (4) 能够产生一种人为的自我重要\权威\控制\安全\亲密和成就的感觉 分析三:时间记录表 (见练习页) 每日计划 PLAN THE NEXT D——，B——YOU L——THE OFFICE 在你——办公室——前，计划——天的工作。 DO THE ————， DELEGATE THE ————。 做——的事情 把——的事情授权出去 分析三的启示 有较多时段记不起来做什么的话, 说明问题严重. 每天安排20%的法定时间作为机动的, 这种方法让你觉得每个小时都是截止期限 如想进一步精确计算, 可以对比计划用时/实际用时, 及浪费的时间和原因,? 分析四:授权分析 为什么没有授权? 按照授权程度分类你的工作, _____________ _____________ _____________ _____________ 分析四的启示 下属不会永远没有你做的好 ? 授权会节省很多时间, 管理者要通过别人完成工作, 就必须花时间在辅导下属上 授权让你有更多时间做更重要的事情 分析五:会议分析 分析会前准备情况 分析会议过程 会后分析 黄金规则 从结果出发 BEGIN WITH THE END IN MIND 应变与制变 决定命运的不是机会，而是 你的选择。 CHOICE， NOT CHANCE DETERMINES DESTINY 应变与制变 制变= 主动选择+承担责任 制变与应变 效率与成效 The enemy of the best is Good! 引言 第三章 chapter three 时间管理原则 原则一:帕雷托原则 20% 80% ACTIVITIES RESULTS 活动 结果 20%的工作占整个工作的80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 帕