第四章毕业论文的结构与格式.ppt

第二节毕业论文的要素与格式 1、题目 ●　内容 　　高度概括性、具体、简洁 ● 格式规范 中文：20字以内，三号 宋体 加粗 居中 　　英文：两行以内，三号 Times New Roman加粗 居中 　　▲　超出规定字数时加副标题，副标题加破折号，小三 ▲　尽可能限制在规定字数内 ２、中英文摘要 ●　中文摘要：文章核心内容的抽取，主要包括： 　　　本课题设计或研究的意义；完成了哪些工作；获得了什么结论；有何独到见解；结论和方法的理论水平和技术水平；结论和方法的应用背景。 ●　英文摘要：能忠实反映中文摘要的内容 ３、中英文关键词 ●　中文关键词：最能表达文章主要内容的词，一般按主题由大到小的顺序。 　　　例：第一个：学科相关；第二个：成果相关；第三个：方法、技术相关；第四个：文章出现最多的词… ●　英文关键词：中文关键词的准确翻译 摘要／关键词的格式规范 ●　中英文摘要／关键词必须分业排版，即： 　　中文摘要，中文关键词独立一页；英文摘要，英文关键词独立一页。 ●　中文摘要大约300—500个汉字。 ●　关键词大约3－8个。 ●　摘要和关键词第一行缩进２全角字符。 ●　中文关键词前应冠以“关键词：”作为标志，英文关键词前应冠以“Key words：”作为标记。 ●　多个关键词之间应用分号分隔，最后一个关键词后无符号。 ●　中文关键词间用全角分号；英文关键词间用半角分号，分号后加一半角空格。 　　 　　例：　 　　关键词：读者满意度；测评指标体系；电子资源建设；高校图书馆；5级李克特量表 　　Key words: customer satisfaction; evaluation quota system; the construction of Electronic Resources; university library; five point Likert ４、目录 ●　目录必须和实际内容统一； ● 目录中的页码必须和实际页码统一。 ▲　目录制作：按论文摸板格式要求对正文排版，再“插入—引用—索引和目录—目录”； ▲ 更新目录：“视图—工具栏—大纲—更新目录”。 ▲ 目录部分须与前后分页排版。“插入—分隔符—下一页”。 ▲ 文字格式： 标题：宋体 三号 加粗 居中 论文总页数：宋体 小四 内容：宋体 五号 行距：固定值20磅目录自动生成 ５、引言 ●　内容：主要说明设计背景，前人所做的工作、现状（文献综述）、理论依据、实验基础、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。 ●　文献引用： 　　文章中引用相关文献时，应作标注，例： 　　国内注重电子资源的质量评价，而国外注重电子图书馆的服务绩效评估[1]。 ６、正文 正文是毕业论文的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法，分析问题、论证观点，尽量反映出学生的科研能力和学术水平。 ●　内容 　　 ?　绪论； 　　 ?　本论； 　　 ?　结论。 ６、正文 正文撰写时采用的层次结构方式有以下三种形式： ⑴．直线推论方式。由文章中心论点出发层层深入地展开论述，由一点进行到另一点的逻辑推演，呈现出直线式的逻辑深入。 ⑵．并列分论方式。把从属于基本论题的若干个下位论点并列起来，分别进行论述。 ⑶．直线推论与并列分论相结合的方式。即直线分论中包含并列分论，而并列分论下又有直线推论，形成复杂的立体结构。 ６、正文 ●　格式规范 　　?　小四号宋体，行距：固定值20磅； 　　?　段落首行缩进2个字符； 　 ?　表格内文字：小五号宋体，左右居中； 　 ?　表名及图名：五号宋体； 　　?　文中的图、表、附注、公式等一律采用阿拉伯数字连续编号，如：图1、图2、……。居中。 　　?　图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。 ７、结论 ●　内容 　　 ?　已做出的成果； 　　 ?　存在的不足之处； 　　 ?　今后的改进计划等。 ●　方法 总结式结尾、说明式结尾、号召式结尾。 ●　格式规范 　　同正文 ８、参考文献 将论文中参考过的主要文献，按顺序列出，以 示对文献作者的尊重、明晰论文自身的观点成果。 ●　文章明确标出引用的，按引用顺序罗列，没有明确标出引用的罗列在后面； ●　尽量少用电子文献 ●　格式： 标题：宋体 四号 加粗 居中 内容：宋体 五号 行距：固定值20磅 ８、参考文献 ●　格式（续） 期刊类：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 专著类：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份.起止页码 报纸类：[序号]作者.篇名[N]