第12章其他办公设备剖析.doc

第12章　其他办公设备 内容提要 传真机、移动存储设备、碎纸机、UPS也是日常办公中经常用到的设备。本章在简单阐述这些设备的基本原理后，重点讲解其使用和维护方法。通过阅读本章使读者能够掌握这些设备的使用方法，以满足日常办公需求。 12．1　传真机 把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变成电信号，经线路传输到遥远的地方，在收信端获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式，称为传真通信。能够进行传真通信的设备称为传真机，如图12-1所示。传真机不但可以传送文字、数据、图表，还可在收信端获得发报人的签名、手迹等。从发展趋势看，传真通信日趋系统化、网络化和智能化。 图12-1　传真机12．1.1　传真机的技术指标传真机的技术指标有许多项，不同的传真机所拥有的功能也各不相同，但是一般都有4项主要的技术指标：分辨率、有效记录幅面、发送时间、中间色调(灰度级)级数。 1．分辨率 分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。传真机(三类传真机)国际标准的垂直方向的扫描密度可分为标准3.85线/mm、精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm，水平扫描密度为8像素点/mm。在选购时应注意传真机是否具备超精细方式，一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性较差。 2．有效记录幅面 有效记录幅面就是传真用纸的幅面，一般有A4(210 mm)和B4(252 mm)两种，目前个别大型多功能一体机还可以收发A3幅面的传真。一般来说，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216 mm；有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256 mm；有效记录幅面为A3的，其有效扫描宽度为280 mm。A4幅面的像素点每行为1 728位，B4幅面的像素点每行为2 048位。 有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。B4幅面的传真机比较适合于办公室用，可用于收发特殊幅面的文件。 3．发送时间 发送时间是指传真机发送一页国际标准样张所需要的时间，发送时间一般在6～45 s之间。发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、扫描速度、电路形式及软件编程。一般的中、低档传真机的调制解调器速度最高为9 600 bpt，而高档传真机的调制解调器的最高速度为33 600 bpt。目前一些机型发送时间已经可达到3 s(国际标准样张)。 4．灰度级 灰度级是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标，它直接影响到传真件的真实度。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。采用CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级；而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，采用CCD扫描方式的传真机当为首选，并且应选择具有64级中间色调的传真机。 12．1.2　传真机的组成 传真机种类繁多，其分类方法亦多种多样。按传送的内容分，有文件传真机、用户传真机、报纸传真机及气象传真机等；按通信时所占电话电路分，有单路传真机及多路传真机；按色调分，有单色传真机、彩色传真机及相片传真机。 根据国际电报电话咨询委员会(CCITT)建议，将目前已应用和开发的文件传真机分为4类：即一类机、二类机、三类机(G3)与四类机(G4)。 一类机为双边带调制，其发送信号不采取任何频带压缩措施，在电话线路上以3.85 L/mm的扫描密度，在6 min内传送一页A4幅面文件的传真设备。 二类机是采用频带压缩技术，在3.85 L/mm的扫描密度下，约在3 min内在一个电话线路上传送一页A4幅面文件的传真设备。 三类机需在调制处理前采取措施，以减少报文信号中的信息冗余度，能在1 min左右时间，以传输速率4 800 bps(9 600 bps)在一个电话线路上传送一页A4幅面的典型文本文件。 目前三类机几乎占据我国所有的市场。为与国内市场紧密结合，这里介绍的内容以三类机为主。 1．三类机的基本结构 三类机主要由发信部、收信部和共同部3部分构成。 发信部：机械构成部分(如输送原稿等)；光学系统、光电变换部分；受光单位的周边电路。 收信部：机械构成部分(如记录纸输送、剪切器等)；记录部分(如感热记录等)；印字控制部分。 共同部：控制中心(如CPU、FPC等)；操作键盘、开关、指示灯；编码/译码；输入输出电路ROM、RAM等；调制解调器；网络控制部分；电源部分。 2．传真机的基本工作原理 传真机的基本工作原理可归纳为6个环节，即发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描、