第五章 Excel软件操作精要.pptx

第五章电子表格与数据处理——Excel 2010软件操作;第五章 电子表格与数据处理——Excel 2010软件操作;有一个软件可以很好地帮助小张完成这些任务，它就是Excel 2010。它是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是一款出色的电子表格软件。具有强大的数值计算、数据分析、图表表示、传递和共享功能，界面直观、操作简单，在财务、税务、统计、经济分析、人力资源、市场与销售等领域都得到了广泛的应用。;（1）理解Excel 2010的基本概念。 （2）掌握工作簿、工作表、单元格的相关操作。 （3）掌握数据的输入与编辑。 （4）能正确地使用公式与函数。 （5）掌握创建、编辑Excel图表。 （6）掌握用Excel进行数据管理与分析的基本方法。;;任务1 ：制作销售数据统计表;任务1 ：制作销售数据统计表;（4）利用If函数进行逻辑判断。 ①依据公司规定的标准，给业务员评定销售业绩等级，并确定“销售员提成比率”。;任务1 ：制作销售数据统计表;任务1 ：制作销售数据统计表;最终效果展示：;（1）掌握Excel 2010的工作簿、工作表、单元格的基本操作。 （2）输入、编辑各类型的数据。 （3）利用数据的“自动填充”功能快速输入数据。 （4）插入批注。 （5）插入公式及函数。 （6）工作表的格式设置。 （7）页面设置和打印。;1 . Excel 2010的启动和退出 （1）Excel 2010的启动 在安装了Excel 2010软件后，一般情况下桌面会自动生成Excel 2010的快捷方式图标。单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010”或双击桌面的“Microsoft Excel 2010”快捷方式图标均可启动Excel 2010。 （2）Excel 2010的退出 选择Excel 2010“文件”菜单中的“退出”命令，或单击Excel 2010窗口右上角的“关闭”按钮 ，或使用快捷键Alt+F4组合键即可退出Excel 2010。;2 . Excel 2010的工作窗口;3 . Excel 2010的基本概念 ;4 .工作簿的新建、保存和打开 （1）新建工作簿 （2）保存工作簿 5 .输入数据 （1）文本数据 在Excel 2010中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。;（2）数值数据 Excel 2010中使用的数学符号只可以是下列字符：数字0～9、正号“+”、负号“-”、货币符号“$”或“￥”、分数号“/”、指数符号“E”或“e”、百分号“%”、千位分隔号“，”等。在默认时，所有数值数据在单元格中均右对齐。 ;（3）日期/时间数据 Excel 2010是从上世纪的日期开始进行计算的，即日期系列数中的1对应于日期 1900年1月1日，以后每过一天，数字值加1。Excel 2010将日期和时间视为数值处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。 ;6 .数据的自动填充 （1）填充相同的数据 例：利用“自动填充”功能填充相同的数据：录入“是否完成任务”字段下的数据。操作步骤如下： ①在M4单元格中录入数据“是” 。 ②将鼠标指向M4单元格右下角的小方块(填充柄)，形状由空心“十”字形变为黑色“十”字形，按住鼠标左键拖动到M15单元格即可。 ;6 .数据的自动填充 （2）填充数据序列 用“自动填充”功能填充数据序列的数据：录入“工号”字段下的数据。操作步骤如下： ①在A4单元格中输入“’001”（要在全都是数字组成的数据前添加英文半角的单引号），选中A4单元格。 ②将鼠标指向A4单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动到A15单元格即可。;7 .插入批注 如果需要在不改变单元格结构的情况下对单元格的内容进行说明，可以通过添加批注来实现。 ;8 .公式 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 （1）公式的输入、编辑与复制 ①选定要输入公式的单元格，首先输入“=”，Excel就会识别其为公式输入的开始，输入公式后，按Enter键结束公式编辑。;8 .公式 ② 公式的编辑 对已经输入的公式进行编辑，可以双击公式所在单元格，或在选中公式所在单元格后，单击编辑栏，就可以对原有公式进行编辑。 ③公式的复制 在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。 ;8 .公式 （2）运算符 ;8 .公式 注意常用的3种引用方式相对引用、绝对引用和混合引用的区别。 ;9 .函