人员离职SOP.ppt

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人员离职SOP

员工离职SOP 黑龙江行销人事科 郭颂 员工离职流程图 离职速报表(附件1) 离职速报之离职日 离职日是指员工未出勤的第一天 如:某员10月24日正常出勤,10月25日未出勤,则离职日为10月25日。 离职速报之离职原因 离职原因包括: 上学进修、健康因素、家庭因素 薪资\福利偏低 工作环境、晋升机会、发展空间 人际关系、主管风格 自创事业 工作压力、工作强度 旷工除名、违纪解除劳动合同、试用不合格等 离职速报提报规范 员工提出离职当日起或发现员工旷工情况当日提报给人事员 提报时要写清电话号码和离职原因 电话号码要员工正在使用的或能找到该员工的可打通号码。 离职原因不得写“个人因素”等含糊不清的原因,离职原因单选最主要的原因。 离职表单 员工提出离职后,经权责主管面谈后,未慰留成功的,需办理离职手续。 离职表单主要有5张表 离职申请表(附件2) 离职面谈表(附件3) 员工异动\离职交接清册(附件4) 财产异动单(附件5) 冰箱异动交接表单(附件6) 业代账款交接明细表(附件7)(注:非业务人员不填写) 离职申请表填写注意事项 表内顺序从上至下,从左至右看,需注意的有: “职务”一栏填写的不是岗位名称。 “年资”一栏填写的是在职的时间,即几年几个月,而不是每年的薪水是多少。 “离职情形”一栏,勾选相应的“□ 离职”。 表中右侧“人员离职情况 填写人签字”需离职申请人签字。 “通信地址”需填写完整 右下角“申请人\制定人”请离职申请人签字。 离职人员面谈表填写规范 只需填写表上“离职人姓名”、“所属公司\部门”、“职务”、“联系电话”,可电脑录入再打印,亦可手写。 员工离职交接清册填写注意事项 勾选“□离职 ”。 “移交人”指离职人员,“接交人”指接任者,暂无实际接交人的与离职人工作相关的员工接交。 “移交人”、“接交人”和“所属主管”填写至第13项“邮箱保留 年 月 日”。 第18项,请内勤收回该员员工证并在“交回识别证”后写:“已收回”,并签名。 下方的“移交人签字”和“交接人签字”勿忘填写。 离职表单签核流程 员工离职申请表经所长签核后,同离职人员面谈表传递给人资,由人资面谈后再呈递。 财产异动单、冰箱交接表单和业代账款交接明细表作为附件插入该员的离职交接OA签呈中。 员工离职交接OA流程 进入OA—新增签呈 主旨:“**营业部门**业务所(**科\组)**岗位***离职交接事宜” 说明: **营业部门**业务所(**科\组)**岗位***于****年**月**日离职,其名下工作及资产已交接完毕。以上事宜,呈请领导核准! 员工离职交接OA流程 点击“显示其他内容” “会办”处点击后面的 会办沈阳人事员“王猛”和“曾丹”和“尹君玖”叁人。 附件中插入已填写好的“异动\离职交接清册”、“冰箱交接清册”、“财产异动单”和“业代账款交接明细”(注:非业务人员不需附此表) 人员离职交接OA流程 调整流程 业务人员: 申请人(内勤)--审核(所长)--会签(冰箱管理员)--会签(冰箱主管)--会签(所营会)--会签(哈厂 田苗)--审核(赵艳)--核准(部主管) 非业务人员 申请人(内勤)--审核(直属主管)--会签(冰箱管理员)--会签(冰箱主管)--会签(所营会) --会签(哈厂 田苗)--会签(咨询 李鸿达)--会签(康京)--会签(沈顺利) --审核(赵艳)--核准(部主管) 业务人员签核流程 非业务人员签核流程 外篇:编外理货员离职 提报离职速报 填写理货员离职申请表(附件8) 填写理货员离职交接表(附件9) 所长签字后扫给人资即可 不需要提报OA 此处为本 功能主管 员工离职SOP 内容如有变更,随时更新! 制作日期2011年11月16日。 离职速报格式 离职原因 离职速报规范 离职表单 同仁离职申请表格式 离职申请表填写注意事项 离职申请表填写模板 离职人员面谈表格式 离职人员面谈表填写规范 员工异动交接清册格式 员工离职交接清册填写注意事项 员工异动交接清册模板 财产异动单填写规范 员工异动冰箱交接清册 业代账款交接明细表 业代账款交接明细表填写规范 业代账款交接明细表模板 离职表单签核流程 人员离职交接OA流程 * * * * 考勤录入 提报OA 填写表单 离职速报 考勤录入 提报OA 填写离职表单 离职速报 返回 返回

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