公文写作 各种公文的写法.ppt

温州大学人文学院 公 文 写 作 第六章 报告 我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有请示用途，1957年请示从报告中分离）。 一、报告的用途 《条例》规定：报告“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 《办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用途，改由意见承担。 二、报告的种类 （一）按性质分： 1.综合性报告和专题性报告 2.呈报性报告和呈转性报告（党的机关） （二）按内容分： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.建议报告(党的机关用,行政机关改用“意见”) 三、报告的格式 说明： 1．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。 2．“报告事项”部分，工作报告要写明成绩、问题、今后的任务；情况报告要写明“八个什么”——时间、地点、人、事、原因、结果、问题、建议；答复报告要问什么答什么；建议报告要写明建议事项。 3．结尾的习惯用语，还可写成“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等；党的机关呈转性报告结尾的习惯用语是“以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行”等。 四、报告的写法 １．“报告事项”部分，内容较多，分序排列；内容单一，一段到底（可将“报告缘由”和“报告事项”两部分合二为一）。 ２．语言必须庄重（针对调查报告而言）。 报告例文 关于进一步加强我市森林防火工作的报告 ? 市人民政府： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》（国发〔1993〕42号），切实做好我市森林防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见： 一、进一步提高对森林防火工作重要性的认识…… 二、坚持实行森林防火工作行政领导负责制，健全组织指挥体系，强化监督职能…… 三、加快森林防火基础设施建设，不断提高预防和控制森林火灾的综合能力…… 四、依靠全社会力量，积极做好森林火灾的预防和扑救工作…… 五、进一步加强森林消防队伍建设，提高森林火灾扑救水平…… 六、建立健全森林防火工作网络，做到从上到下有专人负责…… 以上报告，如无不妥，请予批转。? ××市林业局（公章） 一九九三年九月二十五日 公 文 写 作 第十三章 公报 建国前后，在宣布重大事件时使用公报。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1957年将其确定为公文种类之一。 一、公报的用途 《条例》规定：公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。 公报要公开登报、广播。其周知范围极广——有的面向全国，有的面向世界。 二、公报的种类 会议公报 新闻公报 统计公报（行政机关用） 三、公报的格式（会议公报） 四、公报的写法 1.会议公报要忠实于会议的情况和结果，要突出会议的中心议题，有时要把事关重大的核心内容提到最醒目的段落上(即安排在会议的名称时间地点之后)。 2.语言要庄重严肃、简洁平实。 公 文 写 作 第十七章 公告 民国时期，国民政府和解放区政府即开始使用“公告”。 行政机关1951年将其列入法定公文。 一、公告的用途 《办法》规定：公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。 二、公告的种类 1.向国内外宣布重要事项的公告 宣布领导人出访、逝世，答谢国际援助，公布重大科技成果等； 2.向国内外宣布法定事项的公告 由有关职能部门按法定程序发布，或因涉外工作需要而发布，如：注册商标公告、企业破产公告、企业换证公告、质量监督公告等。 三