力控工程实施规范要点.doc

应用开发部工程实施规范 （简稿） 北京三维力控科技有限公司 一、概述 3 二、工程管理办法 3 2．1、项目管理人确定 3 2．2、项目过程管理 3 2．3、项目协调 4 2．4、贸易说明 4 2．5、汇报制度 4 三、文档说明 4 3．1、说明 5 3．2、文档列表 5 四、市场营销部计算办法 5 4．1工程费用计算方法： 5 4．2公司项目的净利润的奖金分配方式： 6 一、概述 三维力控在力控软件的二次开发工程的来源的主要的几个途径为公司市场部、销售部、各办事处、应用开发部，公司也鼓励公司各部门人员来参与项目。合同额低于5万的项目的工程项目必须由公司副总经理审核完后方能签定，合同额超过5万的项目必须经过公司总经理同意后方能签署，应用开发部签定的合同也包括在内，合同签定后，应用开发部和公司采取单独核算办法进行费用核算，由公司和应用开发部签定技术服务合同，公司管理的项目优先由应用开发部来实施，工程实施过程办法可参考以下规范。 二、工程管理办法 2．1、项目管理人确定 签定项目的公司市场和销售人员为项目经理，全权监控项目的过程，应用开发部签定的工程由应用开发部人员作为项目经理，应用开发部和技术部指定项目技术负责人，作为工程项目经理保证现场工程的正确实施。 2．2、项目过程管理 凡属工程项目，也就是应用开发部有项目负责人常驻现场项目，销售人员应在合同订立后，技术负责人进驻现场前，书面通知业主（或总包单位）：“该项目今后将由工程部××项目负责人管理。在工程进行中，现场所进行的一切活动及费用，均应由应用开发项目负责人出面组织及支付。 项目中如牵涉到额外需出资应酬及其它工程费用时，一定要事先书面向项目经理提出申请，并获准后，方可进行。如情况紧迫，需马上进行的但事后要立即补办书面申请，该申请需经给主管副总经理统一送审。主管副总经理负责把审批结果通知提出申请的销售人员、存档以及月末报销时的统一登记工作； 当工程现场人员因故短期离开时，委托销售或办事处人员短期代管时，必须要有应用开发部经理或主管人员的书面授权。 2．3、项目协调 各地办事处的销售人员，作为公司的正式雇员，有权力，也有义务主动照看好公司在当地进行的所有项目，而不论这些项目的性质是属于应用开发部，还是其它，因为所有项目都会给当地办事处带来市场等其它收益，尤其是在工程部的项目主管与业主（或总包单位）在工程、工期或其他问题上有分歧时，更应当仁不让地承担起协调的重任；应努力确定一切以公司利益为重的原则，想方设法地协调好方方面面的关系，对项目中发生的费用以大局为重，协商解决，不要太计个人行失，争取每一个工程或项目都能完满地完成。 2．4、贸易说明 凡需由公司负责供货而提供安装指导的纯供货项目，在合同生效后，应用开发根据需要，需销售人员进行工程进度协调，所发生的费用，应计入该应用开发费用中。 2．5、汇报制度 合同一旦签定好，指定的技术负责人要将项目计划书、进度安排、项目方案发送到公司副总经理、技术部经理的邮箱内，每周要发送一个项目进度情况报表汇报给主管副总经理、技术部经理，该报表包括已经正在洽谈的项目、已经进行的项目的进度情况，以便公司协调人力来对项目进行支持和服务。 三、文档说明 3．1、说明 工程实施过程中必须完善各种文档，因为文档是减少售后服务最有效的办法，也是为应用开发部后续项目的来源所在，因此，技术负责人需要全面监控，文档除提交用户外，技术部经理和应用开发部项目经理各保留一份存档，文档不全公司有权拒绝相关款项支付。 3．2、文档列表 3．2．1召投标文件：主要包括投标需求书、公司应标书、召投标过程总结，公司应标书由销售人员与应用开发部共同确定，最终报价需要由公司副总经理、销售人员、应用开发部技术人员签定三方协议，既公司和用户签定合同后，公司和应用开发部签技术费用与实施合同 2．2工程施工文件 项目实施过程中采用的系统情况描述文件，相关的方案、图纸 项目中应用的软件版本、型号，必须有电子备份，现场机器必须有相关备份 项目应用软件备份，相关源代码 项目进度表 3．2．3工程交工文件 维护说明 系统使用说明书 项目电子光盘备份 3．2．4验收报告 项目完成后，要有相关人员的签字验收，技术负责人有责任来帮助销售人员来完成款项的催缴。 四、市场营销部计算办法 4．1工程费用计算方法： 1）工程项目实行项目经理制：专设一名项目经理，合同额在5万元以下的整体费用控制由项目经理负责，合同额在五万以上的的项目由销售区域经理和项目经理共同负责 2）费用计算方法： 工程发生的费用包括以下各项： 中介费：主要采购人员的返款。