办公室卫生管理要点.ppt

5、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张 6、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。 二、公共办公环境维护要求 1、办公室及楼道区域严禁吸烟。 2、通道、走廊保持畅通，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、严禁将瓜皮、废纸、茶叶根、烟蒂等易堵塞物倒入水池中，以上物品请自觉倒入专门设置的容器。 4、洗手后请不要将手部残留的水甩于水池外，请用擦手纸擦干或烘手机烘干。 5、禁止乱丢纸屑、果皮、烟蒂等垃圾。 6、工具或物品使用后请放回原处，不要随手乱扔。 ?7、请爱惜公共区域的设备设施，并注意周围清洁。 办公室环境管理制度 业务部 什么是5S 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO) 清洁（SEIKETSU) 修养（SHITSUKE） 5S定义 办公环境管理的意义 办公室环境的营造，与单位的管理思想息息相关。 它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关系建立等信息。 它反映着在这个环境中工作人的精神风貌、以及工作作风等。 它对工作效率和工作效果产生影响。 维护办公环境 （1）个人办公区域的维护要求 （2）公共办公区域的维护要求 （3）办公室安全管理 一、个人办公区域的维护要求 桌面位置摆放规范 1、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌重叠堆积。应整齐存放在文件架或文件框中。 2、不经常使用的文件夹、文件盒应整齐存放于文件柜中。 3、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 4、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 5、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料、文件框、台历、电话、水杯等办公必需品。要求摆放整齐，私人物品不能放于桌面。 8、办公用品如笔、尺、橡皮擦、起钉器等，应放入笔筒内，订书器应放在办公桌一侧，不能散乱于办公桌上。取用后放回原位。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 10、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。? 11、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 12、废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间，不可出现溢满现象。 错误示范： 正确示范： 办公桌抽屉整理规范 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要必威体育官网网址的资料。 第三层：私人物品 办公区工作纪律规定 1、 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法网站。 2、 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。 3、 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关事情。