办公文秘人员的写作之道要点.ppt

办公文秘人员的写作之道 李汉武 单位一枝笔的标准 单位的文胆性人物； 单位所有大文稿写作的 组织者、 起草者、 修改者、 审核者、 把关者； 文字功夫的涵义 准确 鲜明 生动 什么是准确？ 认识准确 分寸准确 逻辑准确 词义准确 词性准确 褒贬准确 文体准确 行文准确 什么是鲜明 态度鲜明 语气鲜明 简洁明了 什么是生动 活泼 修辞 文采 如何做到准确、鲜明、生动？ 政治敏锐 思想层次的深度 理论的高度 横向涵盖的广度 为人正直 为文先为人 作风正派 逻辑清晰 熟悉单位人际关系上的利益分野 明察政策、文件的价值导向 （例：海医考核文件） 办公文秘人员工作质量标准的三个层次 第一层次，领会领导的意图，符合领导的要求；特别注意领导只可意会不可言传的未交待的意图。 第二层次，超出领导的期望和要求,完善领导的思想，丰富领导的形象； 第三层次，站在单位全局的高度思考问题，主导领导的思想，真正起到参谋和辅助决策的作用。 办公文秘人员写作文稿的素质要求 从应付日常性、事务性工作中跳出来，多想大事、议大事、抓大事； 从反映情况中的滞后反映中跳出来，多观察反映超前性、预见性问题； 从一般性、普遍性问题中跳出来，多思考全局性、宏观性、倾向性问题； 从分析问题的浅层性、表象性中跳出来，多抓问题的内涵深度和理论高度； 从参谋决策的短期性、战术性问题中跳出来，多研究长期性、战略性问题。 如何想大事、议大事、抓大事 什么是单位的大事 如何认识单位 如何认识你的单位 单位是什么性质 ？（国有、集体、私有） 单位是什么行业？ 单位在本行业中处在什么位置？（全国、省内、市内） 单位的生存基础是什么？（ 收入从哪里来？） 维系单位生存的核心条件是什么？ 单位的生存和发展靠什么？（需要哪些资源？具有哪些资源？） 单位要什么？ 单位正在干什么？ 单位干的和单位所要的之间是不是吻合 ？ 我认为单位应该干什么？ 我认为应该怎么干？ 单位的生存和发展是单位的头等大事 维系单位生存和发展的核心问题是什么？ 单位生存和发展的核心竞争力是什么？ 如何解决维系单位生存和发展的核心问题？ 如何增强单位生存和发展的核心竞争力？ 这是领导时时考虑的问题，更是办公文秘人员应该时时考虑的问题。 不考虑单位生存发展的大事 如何谈到领会领导的意图？ 如何谈到为领导提供辅助决策？ 如何谈到笔下有风雷？文中有新意？ 如何谈到“于局中而具局外之识”？ 如何谈到提高文字功夫？ 如何谈到成为单位一支笔？ 什么是超前性、预见性问题？ 按照事物发展的本质规律，在不加干预或者加以干预的情况下，看到事物发展会必然出现的问题，就是超前性、预见性问题。从超前性、预见性的角度观察考虑问题，是彻悟过去，明了现在，洞察未来，正确应对的方法论基础，也是办公文秘人员提高文字功夫的不二法门。 什么是全局性、宏观性、倾向性问题 不谋万世者不足谋一时，不谋全局者不足谋一域 什么叫问题的内涵深度 问题的内涵深度是指所要写作涉及的问题包括哪些方面。它一方面是指横向的面上的相关方面；但更重要的是指纵向的层次深度。文章的新意、深度，就出在这里。 什么叫问题的理论高度 为领导写文稿的要求： 思想是领导的；语气是领导的；语言风格是领导的；惯用语是领导的； 文秘人员的任务是：增加思想的深度、理论的高度、逻辑的完整、思想的表达、操作的细节；丰富的文采。 写作某个具体问题时的思考 1、这个问题的本质是什么？ 2、这个问题的理论高度是什么？ 3、这个问题的内涵深度是什么？ 4、这个问题的涵盖广度是什么？ 5、这个问题涉及的利益症结在什么地方？ 6、、切入这个问题的角度是什么？ 明确对象问题的支撑条件 一个事物的支撑条件，就是它之所以存在的本质理由。 凡是存在的，都是合理的；凡是合理的，都是要消亡的。 不知利之所存，就不知弊之所由 公文写作的严肃性 一字入公门，九牛拉不出 公文背后的政权支撑 几种重要常用大稿的写作 党代会报告如何写 章程条例如何写 （教职工监督委员会章程问题） 单位工作总结如何写 （人才引进工作问题） 领导个人总结如何写 （廉政建设问题） 党代会报告如何写 党代会报告写作要点 明确党代会报告的性质 1、中国现行体制下一个单位最重大的一个报告，因为党代会是党内最高权力机构； 2、党代会报告是确定大政方针的报告； 3、党代会报告的核心在于单位发展目标的确定 1、上一届党委工作的成绩 2、单位目前的主要问题 3、本届党委的施政目标和施政纲领 4、根据施政目标确立的具体任务 5、完成任务的具体措施 讲成绩要注意的地方 总的要求：成绩要讲够。 讲够的要求就是不要遗漏大处，也不要造成有的部门成为“被爱情遗忘的角落”，那样是伤人的，有时候在哪里得罪了人，还不知道。