办公用品管理规定要点.doc

XX公司办公用品、劳保用品管理规定 行政制度【2016】行政管理001 二0一六年十一月 目的 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，勤俭节约的，特制定本制度。职责及范围?本所指办公用品是指本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放办公用品计划?各部门根据实际需要在每月25日前按照统一格式填写次月申购清单，经部门经理签字后，将清单交至行政管理部。 四、行政管理部采购人员将各部门清单归纳后制成表格，交由行政管理部经理审核。 第四条 办公用品、劳保用品采购 五、采购人员按照行政管理部经理审批的清单进行采购，并入行政管理部仓库。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交。 印刷品（如信纸、信封、表格等）印刷、保管均统一印刷、保管。 办公用品仓库应定期清点。清点工作由人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。 十五、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 附则 本制度由行政制定解释报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。 申购部门： 年 月 序列 物品名称 规格 数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　备注： 　 　 　 　制表人 　 部门经理 XX公司办公（劳保）用品领用登记表 领用部门 年 月 序列 物品名称及规格 数量 领用人签字 领用时间 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1