办文办会办事及公文写作要点.ppt

重要会见活动事中工作 1.主方先行到达等候 2.做好会谈记录，重要内容要准备录音 3.交换礼品并合影 4.宴请（视情况再准备有关参观） 重要会见活动事后工作 1.收集相关新闻报道 2.跟踪落实会谈内容 3.汇集客人名片、活动照片（写明各要部素） 4.合影照片及时送达 5.整理会谈纪要上报、留档 6.视情况写回复函 重要出访事前工作 1.拟定出访信函及日程安排报领导审批 2.收集活动地点、拟学习考察地及对口领导的有关情况资料 3.预通知出访人员（含记者、翻译、司机）并购买来回机票（或自备车） 4.准备好需交流的我市有关情况资料 5.准备好礼品（各种类别）、相机、矿泉水、常备药及住宿安排表准备 重要出访事前工作 1.拟定出访信函及日程安排报领导审批 2.收集活动地点、拟学习考察地及对口领导的有关情况资料 3.预通知出访人员（含记者、翻译、司机）并购买来回机票（或自备车） 4.准备好需交流的我市有关情况资料 5.准备好礼品（各种类别）、相机、矿泉水、常备药及住宿安排表准备 6.汇编出访人员姓名、职务、联系电话 7.落实对方接待领导和接待安排 8.视情况派先行人员落实接站、交通、食宿、行程等 9.了解出访地天气情况，出发时间地点电话通知到人（人手一份行程） 10.拟定经费预算 重要出访事中工作 1.索要对方有关资料、领导及接待人员名片 2.有关场景摄影 3.互赠礼品 4.发回新闻和图片稿供及时报道 重要出访事后工作 1.发感谢函，寄送相关照片 2.收集汇总出访地相关人员名片 3.撰写总结或考察报告 4.经费结算 重要会议事前工作 1.拟定会议方案报领导审批 2.召开准备工作会议 （1） 察看会议场所（核会场座数）、住宿、用餐、礼品等情况 （2）拟定参观、考察方案并与交警一起踏勘线路 （3）制作会议须知、考察须知、会议证件；印制文件、各讲话稿 （4）交通工具安排（大规模考察要编组，准备收留车）（车上放水、备雨伞） （5）重要领导接站及食宿安排 （6）准备会议会标、议程、主持词、讲话稿、揭牌、发奖、氛围等 （7）礼仪小姐模拟培训 （8）拟定经费预算 3.下发通知，落实好主席台领导，通知着装 4.落实摄像、摄影、文字等媒体记者 5.放会场签约台、席次卡、鲜花（注意大小不要遮挡领导）、装发文件袋（主席台上的要再逐一检查一遍，确保无误） 6.口字形会场放无线话筒、留进出口、放双方参加人员 7.准备欢迎标语、会场导向牌 8.座位布置方巾、稿纸、铅笔（签约笔）、茶水、水果等 9.多媒体，准备录音设备 10.准备安全保卫及医疗保健 重要会议事中工作 1.会议签到，在门口发座位对应表 2.组织会议记录、录音 3.签约、发奖上下场要有工作人员引导，放背景音乐，摄影 4.会议代表合影 5.安排用餐 重要会议事后工作 1.审阅新闻稿，收集汇总会议报道，寄送相关照片 2.整理领导讲话 3.撰写会议总结 4.会议经费结算 5.督查会议落实情况 办 事 办好事的要素及原则 提前介入、做好预案、周到细致、不出纰漏、把握分寸、锤炼悟性 对领导交办的事项应主要掌握4大原则： 1.受领任务要记清； 2.办理过程要明细； 3.遇到问题要请示； 4.办理完毕要反馈 注意：向领导汇报工作、参加会议等要有所准备 逐级汇报工作，不越级，避免矛盾 重视第一次公众场合讲话（三分法） 宴请安排要十分重视 外出视察安排也要注重细节 不在利害冲突的场所讲话，不急于表态　 　 等等．．．．．． * 办文、办会、办事与公文写作 入职基本功 办文——公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本、传送资料、文字把关等（小到通知、会议纪要，大到文件拟定、领导讲话等各种文种） 办会—— 会见、各类典礼、会议等 办事—— 责职承担的事、领导交办的事、临时应对的事，事无巨细 办 文 公文种类（常见） 通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文 报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等 （事后写作） 请示：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复 （事前请求批复） 函：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等，如赴**考察学习的函、请求**支持的函、邀请函 纪要（会议纪要）：市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等 其他：决定、令、通报、批复、意见、办法等 ，如表彰决定、政办通报、督查通报等 提示 公文标题多数用“关于**********”；会议纪要、令等除外 部门收文处理 流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档 普阅公文：部门领导及相关人员阅后归档 会议通知（网上、