出入库记录.ppt

为完善班组低值易耗品管理工作，我班组对低值易耗品出入库记录方法进行研讨，并对比分析现实施方法（方法一）与研讨出的方案（方法二）来探索出管理低值易耗品的优秀管理方法。 低值易耗品出入库记录方法（一） 建立低值易耗品出入库记录（纸介版），规定员工领取低值易耗品时立即按记录表格类别填写记录，物品入库时由专门负责人届时按照记录表格类别填写记录。 低值易耗品出入库记录方法（一） 优点：低值易耗品按类别划分明确 此记录方法采用按物品类别分开记录的方式，每种物品的出入库情况一目了然。 缺点： 填写记录消耗工时较长 由于物品分类较多 ，员工在选取特定物品时需要花费很长的时间寻找。 记录数据可操作性低 出入库记录仅仅体现物品的出入库数值，二级表单在提取统计记录数据时还需要很大的工作量 。 记录纸介版账目数据易混淆，不清楚 由于记录由员工自行填写，往往在字形上难以统一，时有潦草，涂抹，修改的情况发生 低值易耗品出入库记录方法（二） 出库：建立物品使用记录（纸介版），规定员工领取低值易耗品时立即填写该记录，由专门负责人每日将记录输入至计算机内“出库记录”EXCEL表格中。利用EXCEL强大的数据统计功能对低值易耗品的使用进行整理优化并定期打印出纸介版存档备份。 入库：根据物品采办单内容及采办结果，由专门负责人及时记录至计算机内“入库记录”EXCEL表格中。利用EXCEL强大的数据统计功能对低值易耗品的入库进行整理优化并定期打印出纸介版存档备份。 优点：记录数据专业 由于记录计算机输入工作由专门负责人单人完成，保证了物品名称叫法和参数的统一，同时记录通过计算机输入使得更新快捷、准确、全面。 记录数据附有可操作性 通过EXCEL强大的功能，可以实现低值易耗品按不同要求的排序分类，可以按要求从数据源中提取出各种符合要求的数值，方便了二级表单的填写。 记录纸介版账目清晰明确 纸介版备份档案采用打印机打印的方式，账目字迹清晰明确，同时避免了人为修改。 缺点：记录步骤繁琐 结论 通过比较可发现方法二虽然记录步骤繁琐，前期工作量较大但是在记录准确度和后期可操作性等方面都具有明显优势。采用此方法将是深化、细化、专业化班组低值易耗品的管理工作的强有力支持！