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自动填充 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。 自动填充可以把等差数字扩展到相邻进的单元格，也可以把计算公式扩展到其它相邻的单元格。 合理利用自动填充可以大大减小输入时的劳动强度。 Myriad 相对引用和绝对引用 Myriad 绝对引用:在行号和列号前均加上“$”符号，如“ $A$1”。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。 相对引用: 当公式在复制或移动时会根据移动的 位置自动调节公式中引用单元格的地址 自动求和、计数 求和、求平均值、计数这些最常用的数据操作在Excel中都有比较简单的方法来实现。 首先选中所希望的计算结果所在的单元格，然后点击工具栏自动求和按钮旁边的小箭头。 Myriad 使用公式 公式运算符 数学运算符: + - * / % 比较运算符: = = = 公式的输入 总是以“=”开头，其中可以包含数字、运算符号、函数和用半角引号””引起来的文本。 Myriad 使用函数 格式 函数名称(参数1,参数2,……) 函数的输入 方法一: = SUM(A1:B8), =MAX(E1:E35) 方法二: 插入/函数 方法三: 单击“插入函数”按钮 Myriad 常用函数 求和函数: SUM（A1：D5） 计数函数: COUNT（A1：D5） 平均函数: AVERAGE（A1：D5） 最大值函数: MAX（A1：D5） 最小值函数: MIN（A1：D5） 日期函数: DATE（2008,8,8） 时间函数: TIME（18,18,18） 条件函数: IF（G2=80,“优秀”，“合格”） Myriad 4、高级应用 条件格式 操作步骤： 选中需要设置格式的单元格 格式/条件格式 利用公式语言设置条件 设置满足条件的格式 Myriad 名次计算函数 函数名：Rank 用法：RANK (num ,ref ,order) Num：?为某个学生的成绩所在单元格地址 Ref?：全班该科成绩列表地址 Order：通常省略不写，表示按照降序排列。 例如：rank(a1,A:A) 又如：RANK(C3,C$3:C$68) Myriad 自动筛选 用途：按照一定要求显示特定的数据，把其它不想看的数据暂时隐藏。 操作： 首先任意选中一个将被筛选的单元 格数据-筛选-自动筛选 点出下来菜单按照要求选择或输入公式 Myriad 分类汇总 用途：把全年级成绩按照班级分别统计 操作： 首先按照班级排序 数据-分类汇总 分类字段：班级 汇总方式：平均值 汇总项：需要的成绩 Myriad 分数段统计 使用COUNTIF函数 用法：COUNTIF (range ,criteria) Range??? 为全班的成绩所在地址 Criteria???为确定分数段的数学描述 如：=COUNTIF(C3:C62,“=90”) 表示统计在C3到C62单元格中，成绩大于或等于90分的人数。 Myriad 图表的建立 便于对数据进行形象分析 1.年级成绩走势图 2.班级分数段统计图 Myriad 《完》 Myriad 不同类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。 可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 工具栏和菜单栏都可以拖动，菜单栏里的最大化最小化按钮只针对当前编辑的工作簿，而工具栏里的最大化最小化按钮针对所有已经被打开的工作簿。 　(1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 　　(2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 　　(3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。 　　(4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。 　　(5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。 　　(6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元