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09年讴歌系列车型某地上市发布会策划全案
讴歌系列车型上市发布会策划全案 目 录 活动背景 整体策划 会场设计 会务管理 第一部分 活动背景 活动主题1 --ACUORUO讴歌贵州上市发布会 简约豪华 非凡运动 1、推出讴歌系类车型; 2、公布讴歌系列车型价格; 3、通过讴歌系类车型的面世和价格公布制造轰动效应,宣传企业实力,宣传企业品牌。并通过一系列活动提升企业形象,增强品牌在媒体、消费者心中的良好印象; 活动目的 活动时间:2009年5月25日下午待定 活动地点:贵阳喜来登酒店大堂 活动人数:100人 人数构成:媒体记者,行业嘉宾,车主以及有购车意向人群。 活动信息 第二部分 整体策划 14:30--14:55 来宾签到入场(循环播放广告片—刘德华版) 14:55--14:59 播放产品宣传片Video(3种车型) 14:59--15:00 主持人致开场辞并介绍到场嘉宾 15:00--15:10 嘉宾讲话并介绍上市车型 15:10--15:15 讴歌系列车型亮相 15:15--15:25 车型演示介绍 15:25--15:30 媒体互动问答 15:30--15:40 媒体参观样车(拍照) 15:40--15:50 试乘试驾人员统计 15:50--17:30 试乘试驾 会议日程 签到流程: 红地毯铺设来宾与媒体的通道; 来宾在签到背板上签名留念; 分发资料袋,礼品,佩戴logo贴; 身着盛装的礼仪小姐引导嘉宾、媒体入场。 酒店入口处(户外): 在户外搭建背景板及红地毯, 来宾进入酒店到此处拍照留念。 来宾签到入场 (14:30-14:55) 签到背景板及红地毯 礼仪引领来宾入场 活动开场策划 (14:00-14:05) 活动开始,为保证来宾视觉注意力全部集中在舞台上: 首先通过DJ打碟,突出激情音效,吸引在场来宾。 来宾视觉注意力集中后,播放讴歌车型视频宣传片, 主要目的加深客户印象,突出系列车型产品介绍。 激情音效,播放讴歌车型视频宣传片 DJ激情音乐开场 领导致辞 主持人致开场辞并介绍到场嘉宾 (14:59-15:00) 嘉宾讲话并介绍上市车型 (15:00-15:10) 讴歌系列车型亮相 (15:10-15:15) 思路二:在视觉上表现出科技感的氛围。 思路一:通过现场灯光渲染舞台,吸引场内人群的注意。 思路三:利用设定环节引出领导与媒体见面。 思路四:通过领导与车模的配合完成亮相。 揭幕亮相策划思路: 策划思路 讴歌系列车型亮相 (15:10-15:15) 亮相策划形式1:通过车辆点火形式体现。 音效的听觉冲击力 主持人通过串词引出领导 领导手拿汽车钥匙插入开关装置并转动钥匙表示点火 音效配合汽车引擎发动; 舞台灯光昏暗,两侧烟机配合舞台效果; 白色布幔通过电动控制左右缓缓打开; 打开后车模亮相,并将白布用蝴蝶结装饰扎起; 车模围绕展车走台,表演展示车辆的特点与特性; 最终车模站定位置,媒体拍照。 车型演示及介绍 (15:15-15:25) 车辆功能介绍,等离子配合播放车型资料图片: 车型演示及介绍 (15:15-15:25) 车模介绍 车型演示及介绍 (15:15-15:25) 车模介绍 媒体沟通时间 媒体互动问答 (15:25-15:30) 媒体参观样车 (15:30-15:40) 试乘试驾时间 试乘试驾人员统计 (15:40-15:50) HYBY协助讴歌工作人员管理试乘媒体报名人员。 第三部分 活动设计 签到区域: 入场时: 灯光渲染效果;LOGO及花形灯片打亮并旋转全场。亮相前的场景 产品亮相后: 场景为:白色布幔遮挡,会场四周采用白色布幔装饰,便于灯光效果的渲染。 第四部分 会务管理 工作人员培训: 在会议开始前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训; 工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别; 活动完整彩排: 彩排非常之重要、三方均需到场参加; 在会议前就各个环节进行内部完整彩排; 在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排。 摄影 --在会议当天邀请1位专业摄影师 --会后制作资料光盘 摄像 --在会议当天邀请1位专业摄像师 --负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位) --在整个宣讲会当中抓拍精彩片断 --会后编辑成精美视频 会后报告 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 摄影图片整理成册; 整理会议资料,包括:收集印刷样品、宣传品样品等; 总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行 全面的总结描述。 制作多媒体回顾光盘
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