第六章 使用表格和图表6精要.doc

第六章 使用表格和图表 在制作多媒体课件、需要统计数字等演示文稿时，经常需要通过数据信息来表达，而这些数据不能仅仅靠文字或图片就能说明清楚。PowerPoint 2010处理表格和图表的能为很强大，用户除了可在其中添加表格和图表外，还可以根据版面或内容的需要对其进行适当的美化。下面我:将逐步讲解在幻灯片中插入表格、编辑表格、美化表格、插入图表、编辑图表和美化图表的知识，让用户能熟练掌握表格和图表在幻灯片中的应用方法。 当使用表格无法表达数据含义时，用户可通过使用图表来表达数据。不同的图表类型可以表达不同的内容。如折线图侧重于表现各数据间的变化，以及一定时期或范围内数据的走势和趋势。柱形图图表侧重于各种数据对比，需从横纵坐标和体现数据的柱状图形上进行查看和分析。饼图图表侧重于显示各项的大小和各项总和的比例，各类别分别代表整个饼图的一部分，各类别在颜色上又有明显的区分。 6.1在幻灯片申插入表格 在PowerPoint 2010中，若需在幻灯片中通过表格来达到说明数据的作用，就需先在幻灯片中插入表格。下面分别对插入表格的方法进行介绍。 6.1.1插λ表格 在PowerPoint 2010中插入表格的方法与插入SmartArt图形非常相似，最常用的方法主要是通过功能面板进行插入。 在销售报告. pptx演示文稿中插入5行5列的表格 1、打开销售报告.pptx演示文稿，选择第2张幻灯片，选择【插入】/【表格】组，单击表格按钮凿，在弹出的下拉列表中选择插入表格选项。 2、打开插入表格对话框，在行数和列数数值框中分别输入5，如图6-1所示。 3、单击确定按钮，即可在幻灯片中插入一个5行5列的表格，如图6-2所示。 图6-1打开插入表格对话框 图6-2插入表格 6.1.2绘制表格 在PowerPoint 2010中插入的表格样式都较平常，若是需要插入一些样式特殊的表格，可选择绘制表格选项自行进行绘制。绘制表格的方法是:选择【插入】/【表格】组，单击表格按钮，在弹出的下拉列表中选择绘制表格选项，此时鼠标即变为画笔形状，按住鼠标左键不放进行拖动，即可开始绘制表格边框，如图6-3所示。边框绘制完成后，即可激活表格工具功能选项卡，选择【设计】/【绘图边框】组，，单击绘制表格按钮，并按住鼠标左键不放进行拖动，即可绘制表格的内部框线，如图6-4所示。 图6-3绘制边框 图6-4绘制内部框线 6.2表格的基本操作 在成功创建表格后，表格中没有任何内容，且行高、列宽等值都是默认的。用户还需要在其中进行输入文本、根据内容的需要调整表格的大小和位置及改变单元格的行高与列宽等操作。 6.2.1调整表格的大小和位置 很多时候在幻灯片中插入的表格大小并不能满足编辑的需要，此时就需对其大小和位置进行调整，其方法非常简单，与调整SmartArt图形的方法基本类似。只需选择整个表格，将鼠标光标移动到表格边框上，当其形状变时，拖动鼠标可调整其大小，如图6-5所示。当其变为+形状时，拖动鼠标可调整其位置，如图6-6所示。 图6-5调整表格大小 图6-6调整表格位置 6.2.2选择单元格 在对表格进行编辑操作前，必须先选择单元格，一般情况下，被选择的单元格呈蓝色底纹显示。在PowerPoint 2010表格中选择单元格的方法与选择文本大致类似。常用的选择单元格的方法介绍如下。 1、选择单个单元格:将鼠标光标移动到需选择的单元格的左侧，当其变为形状时，单击鼠标即可，如图6-7所示。 2、选择连续单元格:将鼠标光标移动到需选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到该区域右下角，释放鼠标可选择该单元格区域。 3、选择整行或整列:将鼠标光标移动到表格边框的左侧，当其形状变时，单击鼠标即可选中该行;将鼠标光标移动到表格边框的上方，当其形状变时，单击鼠标即可选中该列，如图6-8所示。 4、选择整个表格:将鼠标光标移动到任意单元格中单击，然后按Ctr1+A快捷键即 可选择整个表格。 图6-7选择单个单元格 图6-8选择整列单元格 6.2.3在单元格中输入文本和数据 表格是一种用于表现数据信息的常用工具，