当前高校二级学院办公室工作存在的问题与对策研究.pdfVIP

科技 探·索·争鸣 Sc科ience技Tech视nology界Vision 当前高校二级学院办公室工作存在的 问题与对策研究 严 华 李 江 (上海电力学院，中国上海 200090) 摘【 要】办公室工作是高校二级学院行政、教学和科研工作顺利开展的重要保证。本文在分析了新时期二级学院办公室工作存在的各种 问题之后。有针对性地提 出了进一步提高学院办公室工作质量的对策和建议。 关【键词1二级学院；办公室工作；问题与对策 高校二级学院办公室是二级学院行政、教学和科研工作顺利开展 2 提高二级学院办公室工作质量的对策建议 的重要机构。作为学院的综合办事机构，办公室在学院整体运转过程 2．1 建立健全各项规章制度 中，发挥着承上启下、协调左右的重要作用 ，肩负着组织、协调、服务、 科学全面的规章制度是办公室工作得以正常开展的基础．是工作 参谋 、督办、信息传递等基本职能 随着近年来扩大招生工作的稳步推 效率和工作质量得以提高的首要保障，只有加强管理制度建设，制定 进 ，学院办公室也在适应发展的需要 ，尝试进行各种不同程度、不同方 合理的工作程序。明确责任分工．办公室工作才能高效运行。首先．完 式的变革。尤其在以信息获取为特征和任务的新时期．信息化正在影 善岗位责任制．从实际出发明确工作 目标，将工作任务细化分解到人 响和改变着师生的生活、学习和工作方式。如果无法及时适应时代的 头，做到院校的每件事都有人管．每个办公室工作人员都有事干 ，有效 需要和变化，则会令办公室工作难以做到与时俱进、根据形势齐头并 避免因责任不清出现相互推诿、工作脱节的现象。其次。贯彻落实考核 进 ．相应地提高工作质量。进而最终影响学院的行政 、教学和科研工 机制，加强对每个工作人员工作状况的监督和评价 ，同时引入激励、竞 作 。因此。在新时期必须更加清楚地认识到办公室工作的重要性．要树 争机制．强化工作人员的竞争意识．对工作表现突出的人予以物质奖 立与时俱进的时代意识．要善于抓住信息加快这一契机．不断适应社 励或精神鼓励．充分调动工作人员参与工作的热情．使他们变被动为 会发展变化．摒弃某些陈旧过时的管理观念．积极探讨如何进一步提 主动．保证办公室工作高质高效的完成。最后，要加大制度执行力度． 高办公室工作的质量．使二级学院教学科研工作正常运转．为领导和 增强每个人员按规章制度办事的自觉性．强化制度的约束力和透明 广大师生工作提供较高水平的服务质量 度 ．工作人员要诚恳接受广大师生的监督 ，避免工作中出现不必要的 1 当前高校二级学院办公室工作存在的主要问题 失误 。 2．2 建立信息化管理平台 1．1 二级学院办公室的职能定位不够准确 当今 ．信息技术以迅猛的势头渗入了社会各个领域中．几乎每个 二级学院办公室的工作千头万绪．要面对学校多个职能部门下达 行业都在朝着信