档案信息化进程中信息安全问题研究.pdfVIP

价值工程 档案信息化进程中信息安全问题研究 ResearchonInformationSecuritywithArchivesInformatization 王洪表 WANGHong-biao (军事体育进修学院，广州 510502) (PLAInstitutionofPhysicalEduction，Guangzhou510502，China) 摘要：随着社会信息化进程的不断加快，档案信息化建设也全面展开，但在档案信息化进程中要尤其关注其安全问题，以便更好 地加强档案管理工作。 Abstract：Alongwiththesocialinformationprocessaccelerating，archivesinfomr ationconstruc~onisinfullswing．Intheprocess，we shouldpayattentiontothesecurityproblemsparticularly，inordertostrengthenthearchivesmanagementwork． 关键词：档案信息化；信息安全；研究 Keywords：archivesinformatization；informationsecurity；research 中图分类号：G270．7 文献标识码：A 文章编号：1006～4311(2013)26—0206—02 1档案信息化与信息安全 因此，在大力推进档案信息化建设的同时，如何确保 当前，信息技术快速发展 ，社会信息化进程加速推 档案信息资源的可用性、必威体育官网网址性、完整性和不可否认性，并 进，建设档案信息化成为信息化社会对档案管理工作 的 保证档案信息系统的可靠性和可控性，已经成为各级档案 必然要求。档案信息化是指档案部 门通过对现代化信息 管理部门和人员首要考虑 的问题。 技术的运用 ，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利 2档案信息化进程中的安全隐患 用工作 ，以实现档案信息资源的数字化、标准化 、网络 档案信息化是一项系统工程，需要综合考虑各方面的 化 ，从而提高资源的利用率、实现资源共享的过程。其主 因素，详细分析各种安全隐患，真正做到未雨绸缪，才能确 要任务是 ：实现档案信息资源存储数字化 ，档案信息管 保档案信息的安全，推进档案信息化建设的科学发展。其 理的标准化，档 案信息传递的网络化 ，档案信息利用服 主要安全隐患有： 务 的远程化 ”【。 2．1物理隐患 经过近些年来的大力推进和发展 ，各级档案部 门信 在档案信息系统中，物理安全是基础，是前提。物理安 息化网络基本形成，信息化程度逐步深入；各级档 案人 全如果得不到保证，其它一切安全措施就无从谈起回，影响 员对档案信息资源重要性的认识越来越深刻，对开发、 系统物理安全的主要因素有： 利用好档案信息资源，为推进信息化建设服好务的意识 ①系统环境的破坏。计算机机房及机房专用设备的选 越来越紧迫 ：同时 ，档案工作 的方式 由保管型转变为信 择，应当保证计算机设备的正常运行，当发生火灾、地震等 息服务型，档案管理的重点由纸质档案为主转变为数字 自然灾害时，可能会对档案信息系统造成毁灭性损失，电 化档案为主，档案的利用服务 由面对面服务 为主转变为 源、温度 以及 电气、电磁干扰等因素也可能影响到 电子设 网络化服务。 备的使用奉命 。 信息化是一把双刃剑，档案信息化也不例外，在其带 (计算机设备 的损毁。主要是指计算机设备 的被 来检索快捷、利用高效等一系列优势的同时，我们也应当 毁、被盗，或 由于 电磁干扰造成系统 自身无法正常工作 清醒的看到由此而带来的安全隐患，处理不好就会对档案 的现象。 信息化建设产生不利影响。这些隐患既有档案信