电力企业物资管理和ERP模块设计.pdfVIP

2014年第 8期 信 息 通 信 2014 (总第 140期) INFoRMAT10N C0MM UNICAT10NS (Sum．No 140) 电力企业物资管理和ERP模块设计 陈丹升 (国网浙江浦江县供 电公司，浙江 浦江 322200) 摘要：阐述所在电力企业物资管理现状，分析其中存在的问题。根据其存在的问题，提出ERP信息管理系统在电力企业 物质管理环节的应用的指导思想和模块设计，并分析其实效。 关键词：电力企业；物资管理；ERP信息管理系统；模块设计 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号 ：1673—1131(2014)08—008902 物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所 监督 。 需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和 2．2实现准则 控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产和消费同 电力企业物资管理应当实现集中采购、统一存储、集中 时完成，供 电安全与供 电质量具有广泛的社会影响，从而对物 管理的原则。因此，在ERP物资管理模块的设计过程中需 资的选用和匹配提出了更高要求。 要规范协议采购、科学制定物资采购方案、合理选择物资供 ERP管理系统以信息技术为基础，采用系统化的管理理 应商，做到适时、适量、适价的物质采购。加强以物质需求 念为企业管理层和员工进行企业人力和非人力资源优化配置 计划、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资采购管 时提供决策支持。在电力企业物资管理环节引入 ERP，是解 理。在物资存放方面，需要建立公开透明、分工明确、协调 决当前该流程中存在 问题的有效方式。 配合的物资管理体系，采用规范化的物资供应管理标准业务 l电力企业物资管理现状 流程 。 1．1电力企业物资管理特点 2．3ERP物资管理模块实际效用 电力企业与其它企业相比，其物资管理过程中通常包含 (1)规范了物资采购和管理的操作流程。采用ERP管理方 下述特点：设备复杂，员工技术要求高；供电连续性；物资管理 式，使得物资采购和管理的流程执行的随意性降低，相关人员 统一性和分散性并存；资金投入大。 需要根据企业不同职能部门生产的实际需求制定合理的物资 1．2 电力企业物资管理问题分析 采购和分配方案，提高了员工生产绩效。 (I)物资采购流程分析。物资采购流程中通常存在供应 (2)实现了统一的物资编码和数据管理。在物资分类过 商管理不完善、物资报价咨询流程过于简单、采购过程和采 程中，根据物资的 自身属性和使用需求，制定物资分类标 购价格不透明以及物资采购集中管理过程中缺乏关键的业 准。对物资进行编码时，需要根据物资的基本特点区分编 务信息平台的问题 。供应商管理不完善主要表现为现阶段 码 ，保证 “一物_。码”，以便可以使用物资编码唯一识别相关 物资采购部门并未构建科学的供应商评估制度，难以对不 同 物资。由于电力企业生产过程中需要用到不同种类的物资， 供应商的信用和能力等级进行分类管理，不能和优秀供应商 因而物资编码数量较大 。针对这种情况可以采用 l0位流 建立长期稳定的合作关系；物资报价咨询流程方面，根据 电 水码或者 12位流水码 的方式，保证物料代码 的科学性和可 网企业物资管理办法规定，物资购买过程中应当之上选择三 扩展性 。 家以上供应商进行对比，但实际过程中由于利益、成本等方