原纸出入库的管理规定.doc

原纸出入库管理规定 1. 总则 1.1 目的：为保证公司原纸库存成本控制的准确性、真实性,使原纸能在规定的渠道上进行出入库。 1.2 范围: 原纸仓库及相关负责人 1.3 职责 1.3.1 仓库管理员每天负责好入库原纸的核对和入库原纸的标识。 1.3.2 叉车工负责原纸的卸货和在规定的区域内进行堆放。 1.3.3 出库登记员负责好原纸的出库登记和余料的重新过磅登记。 1.3.4 车间负责人配合监督出库原纸的真实性。 1.3.5 原纸仓库管理员每天跟据出库领料单实行电脑录入,并进行核对澄清。 入库操作规定 原纸仓库员根据采购订单和送货单进行对原纸的规格、型号、重量实物的核对,并不定时的抽查过磅检查是否有空称。 仓库员每天要对原纸进行抽样取样送检测室检测,并做好检测数据的收集、统计和定时上报。需要入库的原纸仓库员每天要登记详细记录和贴好详细标签。 叉车工负责对原纸的卸货并根据《原纸卸货管理规定》去操作，入库的原纸叉车工一定要严格按照规划的区域、规格型号去堆放，堆放要求整齐美观，同时仓库员进行对卸货和入库叉车的监督，对操作和堆放有误的地方要及时纠正。在卸货过程中一旦发现装车原纸有破损严重或被雨淋湿的现象要当即在签字回单注明或在运费中扣除处理。 原纸仓库员每天跟据实物单据和标识入库凭据进行电脑入库，入库数据要求准确无误。仓库员每天对录入完毕的单据要保存整理好,第二天交财务审核。 原纸仓库员对每天收到的各供应商供货情况要向物资采购部经理汇报。对原纸质量有不符合要求、或对供货的规格型号有疑问的要向上级请示。 原纸在卸货过程中仓库员要监督叉车的操作，注意人员的人身安全。每天早上仓库员要安排各货车的停留摆放，决不允许阻塞主车道和堵在办公楼和宿舍楼之间的过道口。 出库管理规定 3.1 原纸出库由叉车工根据车间生产的排料信息到仓库叉纸筒，白班和夜班的叉车工每天一定要严格按生产线各机台进行出库原 纸，每个纸筒出库都必须到仓库门口记录员处登记。 3.2 出库记录员每天必须准确的在原纸出库登记表上记录每一个出库的卷纸，包括纸筒的编号、规格、名称和重量等。每个出库的纸筒记录员都要问清楚是哪一个机台。 生产线各机台未用完的余料叉车工一定要在当班时间叉回记录 员处过磅，余料经过磅认数后按当班机台登记，电脑里则直接以 红字冲回。 每天交接班时间，叉车工对车间未上机台的纸筒要与记录员交接清楚，按各条线上下班登记。对仍在纸架上的纸筒则由各机负责人和过磅记录员共同估算交接。 过磅记录员在各机台交接完毕以后，根据出库管理要求，把各机台的原纸按名称、定量、重量进行汇总，并填写领料单，由各线线长签字认可。 每天的出库登记表过磅记录员要整理保存好，统一交到原纸仓库员，仓库员根据出库登记表进行电脑录入。 引用相关标准文件 《统计管理标准》 《采购程序》 《原纸出库登记表》 《领料单》 《原纸类收、发、存报表》