办公区域5s管理制度20141220.docVIP

制度名称 办公区域5S管理制度 文件版本 A 一 目的 ? ?为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。?推行成员构成 委员： 陈亮、闵志良、沈亚萍、滕秋伟、季荷生 秘书： 白静 五、职责与权利5S推行：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；督导公司5S的推行进度负责审批5S各项规范和奖罚方案 负责主持5S会议组织人员培训。对公司5S的推行负全权责任负责制定5S各项规范和奖罚方案负责处理、协调5S推行过程中的各类异常事情组织人员培负责宣传工作负责日常检查的组织编制5S资料进行相应的培训。负责日常检查协助推行副主任的培训工作负责记录及问题改善措施的编写负责督导本责任区域改善措施的督导及执行负责本责任区域员工5S的培训。配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场 无人座时，将椅子推进桌子内，原则上座椅上不得有任务物品（坐垫、衣物等），若特殊情况，需要靠垫的人员可以申请，见附表一《座椅靠垫适用申请表》 ； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 笔筒 数量一个，放置在 c位置,电脑显示器一侧 (d) 电脑显示器及键盘 放置在桌面中间，保持电脑表面干净整洁 (e)电脑主机 放置在e处,桌面靠近文件柜侧 (f) 文件 放置在f处,桌面外侧面 (g) 电话 数量一台，放置在g位置 (h) 水杯 数量一台，放置在h处，离电话150mm，台历统一为一种，需要的同事每年年底到采购部登记领取 (i) 台历 数量一个，放置在i处，离电话50mm (j）盆栽 放置在j置，电脑显示器一侧，盆栽直径不得超过100mm,高度不得超过300mm 1.2，抽屉整理 （a）一层：文件类，机密文件及一个月不用的文件； （b）二层：文具类，常用文具，例如打孔器、订书器等，（见附图三）； （c）三层：私人物品（不检查），尽量不放贵重物品。 1.3，线路整理 电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备，在同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留（见附图四）； 电线板电线以间隔100-150mm 使用胶带粘贴于地面，插座处适当保留。 1.4，文件柜整理 原则上文件的存放需装订，若无法装订的文件，叠放时，应分类叠放整齐（见附图五、附图六）。 2，整顿要求 2.1，抽屉标识（见附图七） 标识制作标准： 规格：长50mm 宽：20mm 字号：宋体30号 张贴位置：抽屉无钥匙侧，左（右）上角 2.2，座位标识（见附图八） 标识制作标准： 规格：长100mm 宽：20mm 字体字号：宋体30号 内容：固定资产编号+该座位人名 张贴位置：L型办公桌外侧，一字型办公桌左侧 2.3，办公室门推拉标识（见附图九） 公司所有推拉门上均应有推拉标识，且统一。 2.4，电话标识 电话上标识有本机号码，标识制作标准： 规格：长65mm 宽：27mm，字体字号：宋体20号（见附图十）。 2.5，文件标识 2.5.1 文件筐标识 （a）标识制作标准： 规格：长60mm 宽：50mm,字体字号：宋体35号 ,张贴位置：标识粘贴在框规定的范围内（见附图十一）； （b）标识制作标准： 规格：长80mm 宽：40mm，字体字号：宋体25号，张贴位置：文件筐内侧（见附图十二）； 2.5.2 文件夹标识 （a）标识制作标准（小号）： 规格：长100mm 宽：20mm，字体字号：宋体20号 ，粘贴位置：文件标识顶部与文件夹顶部对齐（见附图十三）； (b) 标识制作标准（中号）： 规格：长150mm 宽：50mm,字体字号：宋体35号