制作ppt的方法完整版.ppt

制作ppt的思路和方法 2007.8 1. 目标 2. 逻辑 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 3. 风格 4. 布局 5. 颜色 6. 过程 7. 工具 柱状图 折线图 饼图 甘特图 阐述内容的图形 阐述内容的图形 时序安排的图形 时序安排的图形 时序安排的图形 观点突出的图形 观点突出的图形 阐述内容的图形 工具篇 阐述内容的图形 工具篇 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 阐述内容的图形 工具篇 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 1 阐述内容的图形 工具篇 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Four dynamic factors 阐述内容的图形 工具篇 … … … … … … 阐述内容的图形 工具篇 ... ... ... 阐述内容的图形 工具篇 … … … … 阐述内容的图形 工具篇 Overview: … Activities Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Wk ... Comments … … 时序安排的图形 工具篇 Activity: … As of: … Objective: Results: Responsible: … Support: … Measures: … ... ... ... ... ... ... ... ... … … … 工具篇 Measure: ... No. As of: … 1. ... Individual steps Responsible Support Form of result Start Dura- tion Dead- line Pro- ject Com-pleted ... ... ... ... ... ... ... ... 工具篇 Wk Month ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Issues … 工具篇 观点 工具篇 主题词 观点 内容 主题词 内容 内容 主题词 主题词 内容 工具篇 内容 内容 观点 内容 内容 得出的课题或项目 引发的内容 最终结果 观点突出的图形 工具篇 * * 目 录 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 过程 7 工具 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 布局 4 结构化你的PPT 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 颜色 5 PPT，不是绘画 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 整