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广州冒三鲜冒菜有限公司沟通技巧培训教材
明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的和建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接受者的需求 利用反馈的工具,取得有效的沟通 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,询问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动 有效沟通的基本步骤 事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施 工作关系的建立 我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑 老板 不同部门的 高级别的同事 个人 客户 同样部门同样 级别的同事 不同部门的 不同级别的同事 下属 供应商 如何与上司沟通 如何与上司相处 即时汇报 有问题第一时间告知直接上司 不理解要和直接上司直接沟通 执行当中要及时汇报进展程度 赢得常识 让上司确认你的能力 认真做好上司亲托之事 不计较个人得失 小心误区 背地说领导的闲话 怎样与上级沟通 上级需要(部属) 部属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处给 予支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解部属情况 定期工作汇报,自我严格管 理 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出 建议 提供信息 及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息 怎样与上级沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护 怎样与上级沟通 但是你也应该提供给上司: 分析清楚问题的内容 各种行动方案以及你的选择建议 你选择该项行动方案的预期结果,以及应变计划 工作的进度报告 如何与下属沟通 与下属的沟通首先取决与有效的授权 适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工具 树立威望 如何与下属沟通 部属需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动询问、问候、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给 予精神、物质帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让部属倾诉 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 及时的反馈 定期给部属工作上的反馈 给予协调 沟通、协调、解决冲突 如何与同事沟通 同事需要 沟通行为 尊重 多倾听对方意见,重视对方 意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本部意 见 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达 如何与同事沟通 容忍差异 首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献 克服傲慢。不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家,更不要因此而轻视他们。 树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。 了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。 结 论 1、沟通需要民主意识和顾问意识 2、了解 理解 谅解 3、沟通是资源 投入是和产出成比例的 4、只有没有沟通的 5、没有沟通不了的 你能够做到快乐工作吗? 今天你正用哪一张面孔在面对工作? 沟通从心开始 最后祝大家职场成功 THANKS 有效的沟通技巧 主讲:冒三鲜 沟通的重要性 管理人员每天都将70%-80%的时间花费到“听、说、读、写”的沟通上。 “ 人 生的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福 , 人 生 的 幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福 ,人 生 的 成 功就 是 人 际 沟 通 的 成 功 。” 沟通的重要性 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 定义:将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应 反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。 沟通过程模式 → → → 讯息 → → ← ← ← 回馈← ← 讯息传送者 讯息接收者 信息、意念、理解、或情感的传递「沟」者,构筑渠道「通」者,顺畅之 沟通的障碍 地位影响 语言问题 感觉失真 文化差异 环境混乱 信息渠道选择不当 无反馈 情绪 研究表明造成沟通困难的因素有: 缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 人的记忆力有限 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见,先入为主 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求 准备不足,没有慎重思考就发表意见 失去耐心,造成争执 时间不足 情绪不好 判断错误 语言不通 倾听的艺术 听话的禁忌 自己讲完话后休息 伺机打断别人讲话 找别人话中漏洞 自以为是,中途打岔 滔滔不绝,不留机会给别人 倾听的艺术 倾听时应 全神贯注 能听出话中话
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