PPT如何更好.ppt

第四章 PPT模板的十大败笔 喧宾夺主：颜色过亮、面积过大、或者位置过突出 第四章 PPT模板的十大败笔 颜色太浅：白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳 第四章 PPT模板的十大败笔 颜色过深：背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示 第四章 PPT模板的十大败笔 动画过乱：背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性 第四章 PPT模板的十大败笔 缺乏标题：层次清晰是PPT的基本要求 ，标题文字与正文文字往往不容易区分 第四章 PPT模板的十大败笔 缺乏过渡：过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。 第四章 PPT模板的十大败笔 缺乏个性：专业PPT模板将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼 第四章 PPT模板的十大败笔 头重脚轻：除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新 第四章 PPT模板的十大败笔 内外趋同：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。 第五章 PPT图表的二十一个关系 第五章 PPT图表的二十一个关系 并列关系：强调对象之间的平等关系 综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象 第五章 PPT图表的二十一个关系 递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。 第五章 PPT图表的二十一个关系 层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。 第五章 PPT图表的二十一个关系 冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。 第五章 PPT图表的二十一个关系 包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。 第五章 PPT图表的二十一个关系 * PPT 美 化 技 巧 胡荣安 课程目录 第一章 PPT的四代发展 第二章 PPT的美化技巧 第三章 PPT的五代模板 第四章 PPT模板的十大败笔 第五章 PPT图表的二十一个关系 第一章 PPT的四代发展 1 第一代：文字为主 2 第二代：图文结合 3 第三代：图表为主 4 第四代：动画为主 第一章 PPT的四代发展 第二章 PPT的美化技巧 PPT美化技巧 工具 颜色 布局 风格 逻辑 目标 过程 1 2 3 4 5 6 7 第二章 PPT的美化技巧 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 第二章 PPT的美化技巧 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 第二章 PPT的美化技巧 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 第二章 PPT的美化技巧 2 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 第二章 PPT的美化技巧 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 第二章 PPT的美化技巧 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 第二章 PPT的美化技巧 3 1 通过“母版” 定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 第二章 PPT的美化技巧 布局 4 结构化你的PPT 第二章 PPT的美化技巧 4 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成