小企业微机应用的管理规定.docVIP

公司微机应用管理规定 1. 目的 为了逐步提升信息化办公水平，提高工作效率，使微机应用规范化，制定本规定。 2. 适用范围 适用于XXX公司及其下属子公司 3. 职责 总经理办公室是公司微机应用归口管理部门，公司各单位（部门）均是微机应用单位。 4. 电子办公设备管理 4.1 采购 4.1.1 计划 微机应用管理员根据部门需求，对拟采购设备进行寻价/比价，选择合格供方，制定设备采购计划，经部门负责人签字后，报办公室主任审核、呈总经理审批。 4.2.2 收货/验货 微机应用管理员收到设备，经测试、验收合格后，签署质量保修单。 4.2.3 登记/发放 微机应用管理员登记《设备管理台帐》，经设备使用人签字后发放。 4.2 使用 设备使用人应妥善保管设备使用说明书、质量保修单、附带光盘和资料，并严格按照设备使用说明书要求使用设备。 4.3 保养/维修/报废 4.3.1 由合格服务商（供方）提供设备日常保养服务。 4.3.2 设备发生故障时，由使用部门通知微机应用管理员联系合格服务商维修。 4.3.3 超过规定使用年限不能满足工作需要或无维修价值的设备或部件，应报废处理。报废申请同采购计划一并审批。已报废设备由微机应用管理员记入《报废设备登记表》，并入库存放，经批准处理。 4.4 耗材 设备耗材由微机应用管理员统一联络、采购、管理，耗材费用根据使用部门签字确认的单据，由微机应用管理员按月汇总、报销。 4.5 检查/评价 微机应用管理员每月对公司（部门）设备进行一次检查（只限大连地区），并填写《电子办公设备设施检查处理单》。检查/评价内容包括：设备使用状态（软、硬件）、规范操作和供方服务评价等。 4.6 改进 微机应用管理员根据日常检查，对未按规范操作设备的，应给予指导和纠正，必要时进行集中培训。 4.7 记录 设备采购计划 寻价/比价单 设备管理台帐 报废设备登记表 电子办公设备设施检查处理单 办公耗材使用情况登记表 5. 网站管理 5.1 域名、关键词、栏目 5.1.1 域名：； 5.1.2 有哪些信誉好的足球投注网站关键词：； 5.1.3 栏目： 5.2 管理小组/负责栏目 5.2.1 经营部、项目公司→； 5.2.2 市场公司→； 5.2.3 工程部→ 5.2.3 物业公司→; 5.2.4 办公室→。 5.3 信息规范 5.3.1 禁止发布非法、宗教及不健康信息； 5.3.2 信息发布及时、准确、图文并茂； 5.3.3 必须与其他媒体同类信息保持一致； 5.3.4 为非必威体育官网网址、非敏感信息； 5.3.5 未经批准的信息不得在网站上发布。 5.4 更新/推广/维护管理 5.4.1 计划 微机应用管理员制定网站年度管理计划，经管理小组负责人和办公室主任签字后，报总经理审批。 5.4.2 实施 1. 更新 微机应用管理员填写《网站图文发布申请单》，经管理小组负责人签字，报办公室主任审准，对网站栏目内容及时更新。 2. 推广/域名、空间租赁 微机应用管理员根据年度管理计划，选择合格的网络服务商，评审、签定网站推广和域名、空间租赁服务合同，跟踪记录服务执行情况。 3. 维护 ◇清除论坛中的各种非法广告和垃圾贴，维护论坛正常收、发贴； ◇清理网站空间中的多余图片和数据，保证网站正常访问速度； ◇清理管理后台中长期不用或非法的会员信息和记录，规范会员管理； ◇针对需要回复的客户投诉，应以《网站信息处理记录表》的形式发给相关责任部门填写回复内容，经办公室审批后，微机应用管理员及时进行网上回复。 4. 测量/分析/改进 ◇微机应用管理员除日常网站更新外，每日应保持三次（早、中、晚）登录网站，测量/分析各栏目页面点击率、论坛反馈、客户投诉情况，针对推广效果和反馈意见提出改进措施并实施改进； ◇通过BBS留言板多方收集/分析内、外部人员所提出的关于网站建设及宣传方面具有指导性的意见、建议，制定改进方案并实施改进。 5.5 改版 5.5.1 计划 根据公司发展需要，网站需要改版的，由管理小组配合微机应用管理员编制改版方案，经办公室审核后，报总经理审批； 5.5.2 实施 1. 微机应用管理员通过市场调查，采取招投标形式选择网站设计单位，与其签定网站建设服务协议。 2. 依据改版方案要求，设计单位提交网站整体设计风格和栏目规划方案图，经管理小组评审通过后，报办公室审核、总经理批准。 3. 设计单位按审批确认的方案图实施网站设计。 5.5.3 检查/改进 微机应用管理员全程跟踪设计过程，与设计单位保持沟通协调。需要进行设计变更的，应同管理小组协调确定变更内容并签字，提交设计单位实施改进