小企业级电脑传真解决的方案.docVIP

ATFax企业级传真解决方案 一、前言 随着企业信息化建设的不断推进，企业的办公自动化进程进入了电子化时代，工作效率得到大幅改善，企业办公成本得到有效控制，但是，作为企业重要通讯方式之一的传真，却依然在低效的方式下运作，大部分还是通过传统传真机采用手工的方式收发传真，效率低、传真文件无法存档管理、大量消耗耗材、通讯成本高昂、传真的必威体育官网网址性不高都是目前传统传真机收发传真的主要弊病。尤其对于集团式企业，没有充分利用企业自身在全国乃至在世界各地网络资源来实现企业内部的无纸办公和成本的节约。 二、面临的问题 □ 传真越来越多，耗材成本越来越高。　　□ 每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。□ 传真件分散保存，无法进行有效管理，检索不易。　　□ 传真费用无法控制，成本分配无法实现。　　□ 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。　　□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。　　□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。　　□ 自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。　　□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。　　□ 主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。　　□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。　　□ 传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。　　□ 收发传真经常需要跑到别的部门，或者常常麻烦同事把传真送过来。 　　□ 接收到的传真总是太模糊无法看清，需再次电话询问。　　□ 接收的传真由于要人递送，导致经常有人不能及时收到传真，甚至丢失。　　．．．．．．　　综上所述，要解决目前传真机面临的问题，采用信息化的传真管理会是一个较好的选择。　　功能强大性能稳定ATFax核心服务采用Windows Service与多线程等高水平技术，功能强大，品质专业，经过了几十万用户各种复杂应用环境的考验，也经过日均上万份传真的超压力考验，系统稳定可靠。使用简便易于管理ATFax只需在服务器端配置一块Modem或传真卡，其它客户端即可通过浏览器/电子邮件/MSN实现传真功能，不再需要烦琐的客户端工具，使用维护非常简单，并且服务器也不必是专用服务器，可进一步减少投资；传真发送即可直接用Word编写内容，也可用虚拟打印或者附件形式发送，手段灵活；接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等，也可保存到客户端，甚至可在外地用传真机提取。ATFax已整合Mail与MSN功能，可直接通过电子邮件与MSN来收发传真，使用户能更方便的使用传真中心。有效的节约传真成本√ 全面降低成本：全面电子化，收发传真不再需要纸张与耗材，并且无维修成本与折旧成本。　　√ 传真分机设置：可为每位员工设置一个分机号，实现无数台传真机的功能，降低设备投入。　　√ 降低通信话费：长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。　　√ 消灭垃圾传真：垃圾传真浪费大量耗材，使用传真中心可随手删除垃圾传真，不再生产费用。　　√ 安全绿色环保：传真件集中管理，且无耗材消耗，非常绿色环保，可为企业形像大大加分。安全集中的传真管理√ 传真集中管理：所有数据都存储服务器上，安全性好，管理容易。　　√ 传真文件安全：用户只能凭帐号看自己的传真，领导可以查看下属传真。　　√ 重要传真归档：重要的传真归档后不能修改、不可删除，便于日后参阅与检索。　　√ 系统用户管理：完整的权限控制，可为不同用户设置不同的权限，确保传真的安全必威体育官网网址。　　√ 个人传真管理：用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真，并可进行归档管理。最先进的软件架构ATFax 通过浏览器收发传真，可无缝的部署在局域网与互联网上，用户无论在公司、出差或在家里，都能收发传真。对公司电脑管理员来说，B/S架构的软件可免去庞大客户端软件的安装维护与升级工作，大大减轻维护工作量。 五、ATFax特点 关机收传真 ATFax自带64Mb存储器，主机关机后也可以收传真，可脱机接收四五百密度传真，主机开机后自动上传到主机并通知用户。 彩色传真 ATFax率先在国内支持彩色传真，彩色图表传真更得心应手，技术实力显现无疑。 传真计费ATFax提供传真计费功能，每次发送传真时ATFax都会自动计费，且资费表可由用户自行维护，并提供多种传真报表供统计分析。费用控制 ATFax提供费用控制功能启用“费用控制”后，管理员可预先为用户分配金额，用户发传真会自动扣费，余额扣完后将不允再发传真，直到再次充值。传真机扫描发送ATFax可以不使用扫描仪来发纸质文件，而且发纸质传真不需要在电脑上操作，只要使用传真机通过内线拨到ATFax中，根据提示输