办公室5S管理规定-20110903.docVIP

办公室管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内所有办公室三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。、办公现场管理1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3）地面没有纸屑、杂物等。4）文件夹明确标识，整齐放置。5）标识牌悬挂端正，位置正确。6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。8）没有说笑打闹现象。2、整顿要求：1）公标识与实际相一致。2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。4）通道上没有放置物品。3、清扫要求：1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。4、清洁要求：办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2）地面保持无灰尘、无油污。3）清洁用具保持干净。4）不做与工作无关的事。5）严格遵守执行公司的各项规章制度。6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7）桌面文具、文件摆放整齐有序。8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备纸箱。9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5、素养要求：1）按规定穿戴服装。2）对上级及来宾保持礼仪。）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。）上班时间不进食，如早餐零食等。）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。）各室下班后必须锁好门窗。