毕业论文系统说明.doc

湖南农业大学本科毕业论文管理系统使用手册 关于本系统 本系统是对全校的本科毕业论文（设计）进行自动管理的系统，要访问本系统，请打开您的浏览器，在地址栏里面输入0或者输入从湖南农业大学教务处网站登录，网址是/ndjwc，然后点击本科毕业论文管理系统。登录后界面如图 1系统登录首页。 图 1系统登录首页 二、教师登录 在首页的左侧输入教师的编号和密码（此处编号和密码与学校的综合信息管理系统的相同）。登录后的界面如图 2 登录界面。 图 2 登录界面 如果是第一次使用本系统，那么系统没有您的职称信息和您的联系方式，在使用其他功能时，系统会自动跳到另外一页，要求您输入您的职称和联系方式，请留下您的电话或Email，以方便学生联系您。如图 3 职称修改界面。 图 3 职称修改界面 然后您就可以点击首页的“教师论文题目管理”进入到出毕业论文题目的页面。如图 4 出题界面。 图 4 出题界面 在此处，您可以看到选择您所出题目的学生的名字、学号、学生的联系方式，您可以拒绝该学生，也可以删除您所出论文题目，还可以编辑您出的题目，这里点击“选题审批表”和“任务书”可以生成“选题审批表”和“任务书”。如图 5 生成选题审批表。 图 5 生成选题审批表 单击“保存”您可以把选题审批表、任务书下载下来进行填写。为了word的显示美观，在word的菜单栏中请选择视图－页面，如图 6 选题审批表的word文件。 图 6 选题审批表的word文件 若您还没有出一个题目，那么点击“新增一个论文题目”，选择好院系、专业，以及按要求填写后点击保存即可如图 7 新增一个论文题目。 图 7 新增一个论文题目 如果教师出好自己的题目，想保存填写的审批表和任务书，并且给学生浏览，那么在首页点击“资料保存”，选择好资料类型和题目名称后，上传文件即可，这样，学生就可以查看自己选的题目的任务书和审批表了。如图 8 教师上传资料。 图 8 教师上传资料 在这里，教师还可以查看学生上传的如中期检查表、论文封面等表格文件。 教师在首页点击“上传论文”，可以查看自己指导的学生上传的论文稿件，如果最后一次定稿，那么教师要点击签名，表示定稿了，注意：定稿后，论文不能再修改、删除。教务处根据教师是否签名来确认该论文是否是学生的最终稿件。如图 9 教师查看学生上传论文、签名。 图 9 教师查看学生上传论文、签名 三、学生登录 学生在首页输入学号和密码登录（学号和密码同学校的综合信息管理系统），登录后如果没有留下联系方式，那么系统会要求学生留下联系方式。如图 10 学生留下联系方式。 图 10 学生留下联系方式 然后点击首页的“学生选题系统“即可进行选题。选题后提交，然后点击“毕业论文封面”、“开题报告”、“中期检查表”即自动可生成这些表格。在word里，为了显示效果好看，请选择菜单栏中的视图－页面即可。如图 11学生选题、图 12 生成开题报告、图 13 下载开题报告用word打开。 图 11学生选题 图 12 生成开题报告 图 13 下载开题报告用word打开 同教师登录一样，学生也可以把这些文件临时保存到服务器上，方法是：点击资料保存，选择好类型，上传文件即可。这样教师就可以查看你的文件了，你也可以查看其他同学的文件，但不能删除。 学生在首页点击“上传论文”，就可以上传自己的论文了，如果教师签名了，那么你就不能再上传了。如图 14 学生上传论文。 图 14 学生上传论文 四、院系、专业负责人登录 专业负责人用和教师一样的方法登录后，点击“生成各种表格“，就可以生成教务处需要的各种表格了。如点击”供选题情况表“，然后点击”选择院系“、”选择专业“，可以选择所有专业，，点击提交，就可以查看生成的excel文件了，如图 15 生成各种表格、图 16生成的供选题情况表的excel文件、图 17生成的供选题情况表的excel文件 图 15 生成各种表格 图 16生成的供选题情况表的excel文件 图 17生成的供选题情况表的excel文件 如果是学院的教务秘书登录，那么还可以点击“下载所有毕业论文资料”和“下载论文”下载所有资料和论文，另外，还可以输入当年本学院毕业生的成绩。自己学院的教务秘书只能输入自己学院的毕业生成绩。如图 18 教务秘书输入成绩 图 18 教务秘书输入成绩 五、管理员登录 管理员登录后，可以对系统进行宏观调控，可以查看全校的论文选题、进展情况。 如点击“系统运行状态控制“，可以在右边控制各个模块的关闭和开放。如图 19 管理员控制系统运行。 图 19 管理员控制系统运行 和专业负责人一样，管理员可以查看全校、各个院系的各个统计表格。如点击“供