用Word编辑毕业论文的技巧.ppt

基于Word的毕业论文编辑技巧 应用数学系 姚喜妍 1.文档的建立 用桌面快捷方式打开Word文档 1.文档的建立 用开始菜单 中程序下的office 打开Word 文档 1.文档的建立 这两种打开方式的好处在于: 可以在输入标题后点击保存, 文档名就是自己输入的论文标题. 不需要再专门输入标题。 2.利用大纲视图建立论文提纲 2.利用大纲视图建立论文提纲 打开Word文档。此时文档一般处于页面视图（左图） 在此状态下输入论文标题 2.利用大纲视图建立论文提纲 点文件-保存，出现右侧对话框 此时文件名就是输入的标题 点保存 2.利用大纲视图建立论文提纲 点下图中的黄色图标，将文档切换到大纲视图。 2.利用大纲视图建立论文提纲 此时文字上方的方框内显示的是 正文文本 要把它换为标题 2.利用大纲视图建立论文提纲 点文字上方的右向箭头或Tab键 将标题级别降级 点文字上方的左向箭头或shift+Tab键将标题级别升级 注意：单双箭头有区别 2.利用大纲视图建立论文提纲 在word中，各级标题有固定的字体字号格式。将光标在各级标题间移动，观察字体字号，将标题级别升或降到需要的级别，使字体字号符合学院的要求。 链接学院要求 2.利用大纲视图建立论文提纲 1. xxxx（三号黑体，占4行，居中排）即标题2或2级。 1.1 xxxx（四号宋体加黑，占2.5行，左顶格，不接排）即标题5或5级。 1.1.1 xxxx（小四号黑体，占2行，左顶格，不接排）即标题5或5级。 2.利用大纲视图建立论文提纲 　开始输入提纲．此时引言上方的框显示的是 1级。 　 2.利用大纲视图建立论文提纲 按Tab键将标题 级别 降为 2级,输入2级标题内容 用此方法可继续输入5级8级标题. 2.利用大纲视图建立论文提纲 输入各级标题的内容 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意1 　输入时注意全角与半角、英文标点与中文标输入结果的不同。它们主要区别在于输入数字和标点时占位的多少．顿号必须在中文标点输入格式下点＼键 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意２ 　输入2.1时,要注意将输入法切换到英文或切换到半角、英文标点,否则会出现 2。1 或２．１的情形。 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意3 　各级标题可以根据需要设置居中。此设置在大纲视图下并不显示居中，但切换到页面视图下就会居中。 2.利用大纲视图建立论文提纲 利用大纲视图建立论文提纲的好处在于: 可以清楚地显示论文结构,尤其是论文较长时. 各级标题字体字号有固定的格式，不必再一一设置 在创建了目录后可轻松获得论文目录及目录中的页码，不必专门输入。 3.正文的输入 3.正文的输入 当大纲输入完毕后回到页面视图 3.正文的输入 在各级标题后回车就可输入正文了。此时的字体字号就是论文要求的。 3.正文的输入 在输入正文时会发现正在输入内容的下方出现大片的空白，下一个标题突然到了下一页。这是word系统本身的一个缺陷，不必理它，继续你的输入。输入下一个标题下的内容时，标题和内容会自动回到应该的位置。依此类推。 4.目录的创建 4.目录的创建 Word编辑系统会根据提纲来非常方便的创建目录。 目录创建成功后，word会根据提纲的改变或提纲页码的改变而更新。 4.目录的创建 再将光标移前论文题目前，输入目录两字 4.目录的创建 点击 工具栏中的 插入—引用—索 引和目录出现左 侧对话框 在目录标签下选 中显示页码、页 码右对齐， 4.目录的创建 制表符前导符是选 择标题和页码之间 的连线的形状 在显示级别中选择 目录中要显示的标 题级别数 一般不选 使用超链 接而不使用页码 最后点击确定 4.目录的创建 word中就会出现目录 此时目录就创建成功 4.目录的创建 有时,我们需要对文章进行修改.当内容修改后，目录中的页码不能自动随内容的变更而变化，但可以更新。需要进行下面的操作 4.目录的创建 将光标移到目录行中 点右键出现菜单 在菜单中点更新域 4.目录的创建 当仅正文做了修改目录没有做修改时,选中只更新页码 当提纲中的文字做了修改时,选中更新整个域 点确定后，目录中的页码就会自动更新为修改后的页码 5.数学公式的输入 5.数学公式的输入 --数学公式编辑器快捷按钮 点工具—自定义, 出现右侧对话框 点命令—插入—公式编辑器 点中公式编辑器后按住不放拖到上方工具栏合适的位置再放开即可 5.数学公式的输入--分段函数的输入 5.数学公式的输入 公式中空格的输入 在公式编辑器中常须输入空格和文字将样式改为文字就可以了.但要输入字母时要把样式再变回到上方的数字 6.分隔符的使用 6.分隔符的使用 插入分隔符可以将插入点后的内容放到下一页。 点插入-分隔符 点分节符中