用Wrod撰写和引用参考文献(毕业论文写作).ppt

参考文献的引用 Word编辑高级技巧 1.英文文献中姓和名的识别 在英文文献的标题下面，一般是先写名，后写姓的，名一般不略写。如左图的Christopher J. Hewitt 名字 姓 在英文文献的正文中，一般是只写姓，不写名。如上图的Hewitt et al (此处本文作者引用了他自己1998年的工作。这里et al 是“等”的意思。) 在英文文献后面的参考文献中，一般是要写出姓全部和名的首字符，姓在前，名在后。仍以Christopher J. Hewitt的文章为例，如下图。此处写为Hewitt C J 2. XX大学毕业论文文献格式 参考文献的格式应当严格执行，每年都有学生在这一方面返工、修改。 江南大学毕业论文的文献格式与“无锡轻工大学学报”格式相一致。举例如下： [1] Ogawa K , Tsurugi J and Watanabe T, et al. The dependence of the conformation of b- (1-3)-D-glucan on chain-length in alkaline solution[J]. Carbohydrate Research. 1973, 29: 397-403. 要点：序号加[ ]，写出作者的姓全称和名略写，题名不能省略，题名后加文献标识符[J],杂志名的单词首字符要大写，年份，卷号，页码一个不能少。格式是悬挂缩进。标点一律用半角标点加一个空格符。中文文献除了姓名外也一样按上面的格式。 文献标识符 ：[J],杂志；[M],著作；[D],学位论文。 如何用Word编辑参考文献 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 如何用Word编辑参考文献 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 如何用Word编辑参考文献 6. 几个补充： 按上述方法编辑参考文献，当你熟练后会发现很方便的。但还需： 在文档中引用处需手动加入[]，在尾注处也需手动加入[]。 设置悬挂缩进后，在尾注的序号后面加入一个空格，再加入一个tab 键，保证会使你的格式非常整齐。 设定一个尾注的格式后，其它的尾注只需用“格式刷”刷一下就搞掂了。如何用“格式刷”就不用我啰嗦了吧。 按上述方法编辑的参考文献的好处是：超链接，将光标放在文本中的引用序号处就直观显示尾注内容。双击序号就可以来回穿梭。自动排序和交叉引用相结合。 7. 样板word文档见“如何用Word撰写和引用参考文献样板.doc ”,注意文档中的红色和蓝色标记。