特种空调事业部考勤管理规定.doc

特种空调事业部考勤管理规定 1．主题内容与适用范围 本标准规定了特种空调事业部青岛办考勤的范围与要求以及职责分工、考核规定。 （注：平度、顺德工厂办公的人员按相应工厂考勤规定操作）。 管理及职责分工： 特种空调事业部具体负责考勤的综合管理和实施。 特种空调事业部负责协调各室进行考勤的完善和真实性。 3．出勤制度： 3.1 员工应按照规定的时间出勤，不迟到，不早退。 3.2 实行指纹考勤制度，每天上、下班各考勤一次。 3.3 节假日值班员工，也应进行考勤记录。 3.4 员工各类请假（如病假、事假、婚假等），必须至少提前一天填写《请假审批单》（见后附：表格一）；如是有出差计划，也必须至少提前一天填写《出差请假审批单》(见后附：表格二)，以上经相关部门领导签字批准后到相关人员处备案，以此作为考勤依据。 3.5 员工如临时特别情况不能正常进行考勤记录，在必须征得相关部门领导口头同意的前提下方可离岗，并务必在当天或次日内补签字后到相关人员处备案。（同以上3.4） 3.6 不得委托或代他人伪造出勤记录，若经查实有以上行为者，对该员工按海信集团《员工考勤管理实施细则》中规定进行扣罚。 4. 工作时间： 4.1 实行五天作息时间，每天工作8小时，上班时间为周一至周五：8：30-17：30 ，午餐及休息时间共60分钟（11：15-12：15）。 4.2 周六上午为员工学习日，学习时间为09：00-11：30。 5. 请假制度： 5.1遇事外出，早上无法按时到公司报到者，应提前一天向相应部门领导书面请假，填写附表一《请假审批单》，然后拿假条到相关人员处备案，以此作为考勤考核依据。 5.2 员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假等，须填写附表一《请假审批单》，作为考勤记录依据。 5.3 出差均须提前一天到相关部门办理请假手续，附上相关证明文件，填写附表二《出差请假审批单》，如有特别情况下，未能及时办理请假手续或超出请假时间等，应提早电话、传真向直属部门领导报批，经直属部门领导同意后于上班后尽快补办请假手续。 6．检查与考核： 6.1 迟到、早退 6.1.1 员工必须遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。 6.1.2 员工在8：30以后未到岗视为迟到，在工作时间结束前下班为早退；迟到/早退一次，处以20元/次；按海信集团《员工考勤管理实施细则》中规定进行处罚，应在当日将罚款交到财务部，未按规定时间内上交罚款的，报人力资源部通报批评，并根据此通报在当月工资内扣罚100元/次。 6.2 旷工 6.2.1 员工无故不出勤均为旷工论。 6.2.2 员工于上班时间内，因公务需外出者，应经直属部门领导许可方可外出，未按规定擅离岗位者，按旷工论。 6.2.3 员工迟到2小时以上及早退的，以旷工半日处理；时间超过半日的按旷工一日处理。 6.2.4 员工如发生旷工，按海信集团《薪酬管理和发放实施细则》中规定进行扣罚。 7．此规定自2011年3月1日开始执行。 8.相关文件 《员工考勤管理实施细则》 《薪酬管理和发放实施细则》 9. 记录： 表格一《请假审批单》 表格二《出差请假审批单》 签发： 表格一： 请假审批单 申请日期： 年 月 日 编号： 请假人： 所在公司： 所在部门（科室）： 职位： 申请假别（请在相应假别上打勾√）： 公假：□婚假 □丧假　□产假 □看护假 □计划生育假 □哺乳假 □工伤假 □探亲假 □妊娠假 □带薪年休假 □其他公假 私假：□病假 □事假 （□抵用带薪年休假） 公司福利假：□子女升学陪护假 请假起止日期： 年 月 日至 年 月 日，共 天/小时 探亲假信息（休探亲假时填写、打勾√）： 目的地：　　 　省　 　　市（县）　　 　区（镇） 乘坐交通工具：□飞机 □火车　□汽车 □轮船　□其他　　　　 乘坐车次/航班 事由： 申请人签名： 所附证明：共　　　份 证明名称： 部门（中心）考勤员签字： 日期： 车间/科室负责人意见： 日期： 部门/中心负责人