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玻配跟单员岗位职责说明书
岗位职责说明书
岗位名称 玻配跟单文员 岗位定编 1人 所属部门 玻配部 岗位代号 JYH-XZ-001 负责对象 直接上级 主管 岗位评价 基层管理 职级职等 直接下级 车间员工 内部协调关系 车间主管各班组与物控/仓库 任
职
资
格
要
求 基本情况 女姓、20-35岁 学历 初中、高中、中专(含)以上学历,。 工作经历 具有1年(含)以上、有过跟单或做过文员经验。 其它要求 懂K3金碟系统 具备能力 1.熟悉电脑操作;
2.熟悉对K3金碟系统的操作;
3.了解产品结构与散件配套名称件数;
4.具有一定的计划安排生产能力;
5.具有较强的数据化管理能力;
6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;具有很强的人际沟通、协调、组织及,责任心强
岗
位
职
责 职 责 完成时限 1.根踪金蝶K3系统查看销售部每天订单数据库进度。 日常工作 2.跟据成品仓的库存数据再与销售订单数据核对,了解哪些产品需生产。 日常工作 3.了解到成品库存数与销售订单数,跟进需生产的产品型号各部件半成品仓库是否可完整配套。 日常工作 4.将跟踪到的销售订单欠货产品分类排产,类型分为A、B、C三类,(A、没仓存必发产品,B、有订单但没库存的产品,C、有库存但不够订单数的产品)再进行排单生产。 日常工作 5.根据部门的人力需求计划,制定每天的排单生产计划; 日常工作 6.根据周计划做排产记录,跟进每天的生产进度; 日常工作 7.每天下午将第二天需生产的产品物料领料单开好,打印好产品标签及产品吊牌; 日常工作 8.跟据销售订单与仓库库存下限结合,将产品配套进仓 日常工作 9.每天跟踪生产完的产品情况,完成的产品开具进仓单通知入仓员将产品送入成品仓库; 日常工作 10.提供每天车间领出与生产好入仓的产品统计数据汇报; 日常工作 11.每天将在生产工序上的异常问题汇报;不定时向上级汇报工作情况; 日常工作 12.负责车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为提供真实、准确的统计信息资料 13.统计全车间员工的计件单并跟进领料单与出仓数据是否正确; 日常工作 14.根据公司部门6S管理的要求,做好办公室岗位6S; 日常工作 15.产品生产周期完成情况报告;
16.每月5号前提交上月员工的计件单据和相关单据到财务核算; 日常工作 岗位职权 1 1 . 车间生产任务分配权; 2.有部门对金碟系统相关数据的查询权; 3.有对生产计划制定权; 4.有对生产计划调整权; 5. 有车间领料单与出仓单的审查权; 6. 有对车间组长生产任务的跟催权; 工作地点及环境 车间办公室(温度适中,无噪声、粉尘污染、照明条件好)。 工作难点 物控部物料跟不到位,造成生产上的困难; 工作禁忌 处理问题行动缓慢,工作不主动,无条理性。 职业发展道路 生产部经理助理 绩效考核 1.每天产品订单量与出货量的跟进,按产品欠缺计划的先后顺序生产进仓; 2.跟踪车间每天生产异常情况; 3.每周五统计生产计划的完成情况,把没能按时完成的产品统计好,查明原因上报主管处理; 4.每月底必须统计好本月下达产品计划的完成率,月完成率必须达100%完成,(物控部欠货的产品除外) 5. 每月结,次月5号前单据的上交率; 6.劳动纪律和办公现场的7S管理; 7. 绩效考核; 8.月度车间工作报告的全面性。 编制 涂先友 审核 批准 现任人签字
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