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模板来自于 * 秘书组 秦露 办公室技能培训 培训内容 卫生习惯 使用习惯 切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕 切勿将贴签贴到显示器上，避免阳光直射 切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕 避免大功率电源在显示器周围 换页，缩进，对齐 Word简介 选定文本 设置自动定时保存 误删资料恢复 文档加密 Word篇 Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 Word简介 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 视图切换命令 任务窗格 滚动条 状态栏 （１）使用鼠标选定文本 选定文本 （2）使用键盘选定文本 设置自动保存 误删资料恢复 单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） HEKEY—LOCAL—MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40—5081—101B—9F08—00AA002F954E”  换页 如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下 “Ctrl+Enter”。 换页缩进对齐 缩进 对齐文本时不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。 不要使用空格键完成缩进！ 应该使用拖动缩进 标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2003样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。 对齐 不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。 Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护 打开密码保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。 修改权限密码这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。 保护文档启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。 文档加密 文档保护的操作步骤如下： 在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。 单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。 再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。 要取消密码保护，只需把密码清空，保存退出。 文档加密 Excel篇 工资表制作 制表基本操作 单元格编辑 查找功能 函数 制作过程 重点 技巧 构思和设置结构 控制表格结构的合理性 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 建立和输入数据 把握表格数据的准确性 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑和修饰表格 增强表格数据的可读性 编辑对象、数字、对齐条件格式等 简单使用和分析 有效运用数据的分析性 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存表格数据 正确进行文件归档保存 保存、另存为及安全性 打印输出数据 掌握表格数据打印输出 小表格、大表格及超表格的打印技巧 制表 单元格和单元格区域的选定方法 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 根据条件选择单元格。单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 单元格 单元格的编辑操作 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 完全删除Excel中的单元格