组织权责管制作业程序.doc

条款 5.1/5.5/6.1 组织权责管制作业程序 本页版次 1 文件编号 QP-03 初订日 文件页次 1/5 修订日 - 壹、目的： 依照公司发展和作业需求，界定组织编制和成员权责以及作业能力要求，期使在团队分工合作之下，确保本公司质量管理系统，以国际标准和客户、法规、利害关系者要求为基础，顺利推动和贯彻执行并持续改善，提升管理绩效。 贰、管制范围： 本公司所有组织成员工作权责之订定和职能要求。 叁、内容： 作业流程 管制事项 主办单位 使用窗体 管理部 组织结构 职员工履历表 人资课 各部门 职务说明书 管理部 会议纪录 人资课 教育训练记录表 管理部 组织结构 条款 5.1/5.5/6.1 组织权责管制作业程序 本页版次 1 文件编号 QP-03 初订日 文件页次 2/5 修订日 - 二、说明 【一】组织界定 本公司主要部门包含：总经理、管理部、研发部、业务部、厂务部，另设管理代表、内部稽核小组；如图一、组织结构。 图一、组织结构 管理部依据总经理指示、公司发展需求和各部门工作职能需求，于每年度进行人力需求评估，进行人才招募和培训。 新进人员未到部期间，由需求部课组主管调配工作。 新进人员到部面试同时，必须检具学经历相关证明文件，和填写职员工履历表，经过面试主管审核决定任用后，由人资课通知面试人员到部报到日期。 特定职务（业务、研发、技术、会计、组长）人员报到，由人资课核对学经历证明文件后，填写必威体育官网网址切结书，由新进人员签名切结后建档存查。 组长（含）以上主管，以及独立业务承办人，如会计、出纳、行政助理，依据权责区分和工作流程，建立附件一、职务说明书；说明主要承办工作管制事项和代理人，由单位主管确认后实施。 【二】权责区分 总经理 领导公司所有成员，建设公司发展蓝图。 策订公司经营策略和质量政策。 为股东创造最高利润。 各项资源需求的核准认可和提供。 管理审查会议和公司重大决策之决行。 向全体员工宣达符合客户和法令规章的重要性。 ISO管理系统之核准。 条款 5.1/5.5/6.1 组织权责管制作业程序 本页版次 1 文件编号 QP-03 初订日 文件页次 3/5 修订日 - 管理代表/内部稽核组长。 确保质量管理系统所需的各项流程已予建立、实施和维持。 向总经理报告质量管理系统执行绩效，和必须改进的任何需求。 确保和提升公司全体成员对客户要求的认知和实践程度。 有关质量管理系统相关事项的对内和对外联系。 督导内部稽核小组，完成质量管理系统符合性确认，和缺失改善跟催事宜。 品保系统文件管制。 内部稽核小组 依据内部稽核计划执行质量管理系统符合性、适用性、有效性查核和实施改善成效确认。 管理部经理 督导管理部执行人资、采购、会计以及跨部门行政联系沟通协调工作。 人资课 人员选、用、育、留之规划。 职员工履历核对和管理。 年度教育训练执行。 管理规章和行政命令之公告发布。 采购课 供货商和协力厂、承揽商遴选。 请购和采购信息建立和审查。 供货商和协力厂、承揽商定期评鉴。 进货和采购事项异常处理联系。 会计课 职员工劳健保加退保和庶务工作管理。 应收帐款、应付帐款和现金流量管理分析。 各类凭证检核和建档存证。 财报制作和分析。 成本控制和有关财务管理之改善建议。 财税结算和申报。 薪资核算发放。 研发部/研发课 各式产品图面审查和制作。 新产品开发规划和执行。 产品设计和作业流程变更审查。 产品设计异常改善。 业务部业一课/业二课 市场开发分析和评估。 商展规划和执行。 通路商管理和咨询协助。 品牌发展规画和推动执行。 客户新产品开发相关信息提供和传达。 国内外客户沟通和意见咨询、抱怨处理、服务。 异常品维修管理。 客户供应品信息传达。 条款 5.1/5.5/6.1 组织权责管制作业程序 本页版次 1 文件编号 QP-03 初订日 文件页次 4/5 修订日 - 厂务部经理 督导厂务部各课组依据生产指令完成订单要求事项。 设备环境持续改善。 产能绩效提升。 工厂安全维护和承揽商督导管理。 紧急事件准备和应变之督导和协助。 制造课 依照产品规范执行加工作业。 设备环境定期维护管理。 加工技术提升和改善。 工厂安全和工具维护管理。 组装课 依照产品规范执行产品组装作业。 设备环境定期维护管理。 组装技能提升和改善。 工厂安全和工具维护管理。 生管课 依据订单需求和制程能力排订生产计划。 原物料需求控管。 外包作业流程控管。 制造和组装作业协调。 品管组 进料验收管制和异常反映、跟催改善。 制程检验和异常反映、跟催改善。