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第四编 科技档案业务管理.pptVIP

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第四编 科技档案业务管理

第四编 科技档案业务管理 第十章 科技档案收集工作 第一节 科技档案收集工作的意义与要求 第二节 基层科技档案部门的科技档案收集工作 第三节 科技专业档案馆的收集工作 【本章要点】 阐述了科技档案收集工作的内容和意义,论述了科技档案收集工作的要求。具体介绍了基层科技档案部门与科技专业档案馆收集工作的方法。 【关键词】 科技档案收集 基层科技档案部门 科技专业档案馆 第一节 科技档案收集工作的意义与要求 一、科技档案收集工作的内容 (一)科技档案收集工作的层次 (二)科技档案收集工作的基本形式 (三)科技档案收集的途径 二、科技档案收集工作的意义 (一)收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段 (二)收集工作是科技档案工作的基础,是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段 (三)收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施 (四)收集工作是保证科技档案信息资源得以有效开发利用和广泛共享的基础 三、科技档案收集工作的要求 (一)在法律法规的指导下进行收集 (二)收集工作要遵循科技档案的自然形成规律 (三)收集工作要保证科技档案的质量 第二节 基层科技档案部门的科技档案收集工作 一、明确和疏通科技档案收集渠道,定向定内容进行收集 (一)收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案 (二)征集本单位人员非职务活动形成的科技成果档案 (三)收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案 二、研究形成规律,把握收集时机 (一)机械产品档案的收集 (二)工程设计档案的收集 (三)工程施工和竣工档案的收集 (四)设备档案的收集 (五)科研档案的收集 三、科技档案收集工作的实施与控制 (一)科技档案收集工作的实施 (二)科技档案收集工作的控制 第三节 科技专业档案馆的收集工作 一、科技专业档案馆的进馆范围 (一)价值原则 (二)专业原则 (三)分级管理原则 (四)综合性原则 二、科技专业档案馆的接收制度 (一)科技档案实行无偿进馆制 (二)科技档案实行相关单位主送制 (三)科技档案实行补送制 三、科技档案进馆的手续和要求 (一)把住质量关,保证进馆科技档案完整、准确和有序 (二)摸清底数,制定稳妥可行的收集进馆方案 (三)严格检查,做好进馆档案的验收工作 (四)科技档案进馆的交接手续 【讨论题】 1.试分析科技档案收集工作的含义及其意义。 2.试述科技档案收集工作的要求。 3.基层科技档案部门如何开展科技档案收集工作? 4.试述科技档案收集工作的实施与控制。 5.试分析确定科技专业档案馆进馆范围的原则。 第十一章 科技档案整理工作 第一节 科技档案整理的意义与原则 第二节 科技档案分类 第三节 科技档案分类方法 第四节 编注科技档案号 【本章要点】 论述了科技档案整理的意义,明确了科技档案整理应遵循的原则。介绍了科技档案分类方案的制定,分类方法的运用,以及科技档案号编注的基本方法。 【关键词】 科技档案整理 分类 排架 档号 第一节 科技档案整理的意义与原则 一、科技档案整理的意义 整理工作,是科技档案工作的中心环节。通过整理,科技文件完成了向科技档案转化的有序化过程。它对于管理好科技档案,充分发挥科技档案的作用,实现科技档案的有效利用,具有重要意义。 二、科技档案的整理原则 (一)整理原则的内容及含义 (二)体现整理原则的主要方法 第二节 科技档案分类 一、科技档案分类和分类规则 (一)逻辑规则 (二)适用规则 二、科技档案分类方案 (一)科技档案分类方案的构成 (二)科技档案分类方案的编制 第三节 科技档案分类方法 一、科技档案分类的基本方法 (一)对象分类法 (二)特征分类法 二、科技档案分类方法的综合运用 (一)基本建设 (二)产品档案的分类 (三)设备档案的分类 (四)科研档案的分类 (五)自然观测档案的分类 第四节 编注科技档案号 一、科技档案号的特征和种类 (一)科技档案号及其特征 (二)科技档案号的种类与作用 二、科技档案号的编注 (一)科技档案号的结构模式 (二)科技档案号的编注要求 (三)科技档案号的编注程序 【讨论题】 1.简述科技档案整理工作的基本内容。 2.简述科技档案的整理原则。 3.分析科技档案分类规则。 4.科技档案分类的基本方法有哪些? 5.如何编制科技档案号? 第十二章 科技档案鉴定工作 第一节 科技档案鉴定的内容与组织 第二节 科技档案鉴定工作的原则与依据 第三节 科技

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