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管理学原理816912169
第四章 管理制度 本章学习目标: 了解制度和管理制度的概念 理解管理制度的特征和作用 了解管理制度的分类 熟悉管理制度的制定过程 掌握现代企业制定的内涵和特征 分析我国现代企业制度的发展状况 第一节 制度与管理制度 制度:为保证实现组织目标而要求成员共同遵守的条例、规则、程序等。 制度 管理制度的含义 管理制度:是组织的各种规则、章程、条例、守则、规程、程序、标准等管理办法的总称。例如,必威体育官网网址制度。 管理制度的作用:理顺内部关系、规范员工行为、明确责任、保证组织各项工作有序进行、调动员工积极性。 管理制度的特性: 权威性(强制约束力)、 目的性(目标、标准、具体操作要求)、 公平性(对事不对人,人人平等)、 稳定性(不做改动,除非条件发生重大改变;只是不断充实和完善)。 管理制度的含义 制度化管理是一种管理态势,指根据这些成文的规章制度进行的程式化管理。 例如,麦当劳的制度化管理模式。操作手册-食物配制、烹饪程序、店面布置、职员着装、食品制作等标准。 效果:全球各地同样的就餐环境、同样的食品质量、同样周到的服务。 制度管理的优缺点。-人性化不足。 管理制度体系 管理制度体系是组织诸方面一系列准则的总和,体现了系统的思想,规定了各个局部与整体之间的关系。 通常依照制度规范涉及到的层次和约束的不同内容,可分为下述五大类: (1)基本制度-产权制度、公司章程; (2)管理制度-调节集体协作; (3)技术规范-技术标准和技术规程,例如工艺流程、设备保养维护规程、操作规程; (4)业务规范-重复性作业的处理,例如安全规范、服务规范、业务规程; (5)行为规范-个人的品德规范、劳动纪律规范、仪态仪表规范。 第二节 管理责任制度(略) 管理的责任制度是对各部门、各岗位的责任、工作范围、考核标准、相互协作以及相应权责利等方面所作的规定。 管理的责任制度包括:集体责任制(组织责任制和部门责任制)、岗位责任制度。 一、集体责任制(行政组织和职能部门) 集体责任制包括行政组织(例如,业务主管单位、厂(场)部、车间、工段、班组等)和职能部门的责任制:是根据纵向组织和职能机构分工而提出的集体责任制度。 集体责任制的基本内容: 1.基本职责 2.责任指标 3.权力范围 4.奖罚标准 1.基本职责 各级行政组织全面负责组织生产、技术、经营、管理工作的责任,区别于职能部门和业务部门。各职能部门担负着生产经营中各项专业管理责任(如财务、生产、销售),他们是生产经营指挥的参谋部门。 行政组织具有指挥权,职能部门只具有参谋和建议权,行政组织职责的实现离不开职能部门的协助和支持。 2.责任指标 行政组织和职能机构必须完成管理组织下达的各项任务,这样才能保证组织整体目标的实现。责任指标一般分为质量指标和数量指标两种。 质量指标是从质的方面反映完成职责的程度(如产品合格率);数量指标是从量的方面完成职责的程度(如产量),质量指标和数量指标是互相补充的。 3.权力范围 制定责任制必须体现职责与权力的统一和匹配,没有一定的权力,履行职责就缺少必要的条件和手段,责任无法落实。权力过小,难以保证充分履行职责;权力过大,可能会滥用职权,侵害其他单位和部门的权限范围,造成互相扯皮推诿等现象。 4.奖罚标准 制订责任制时,在规定职责、指标、权力的同时,要规定好奖罚标准。 对于执行好的,要按制度规定给予奖励,以调动生产经营者的积极性;对于执行不好或拒不执行的,要按制度给予处罚,以保证责任制的效力。 二、岗位责任制 岗位责任制度就是按工作岗位(而不是按人)确定的责任制度。岗位责任制度的内容(JA)如下: 职位名称(职称); 职位内容(工作性质、数量和质量等); 技术复杂难易程度; 工作权限; 责任大小; 任职资格; 服务报酬。 例 企业的岗位责任制 领导人员岗位责任制:领导层是生产经营决策和指挥的中心,是行政系统中最高一级组织。一般按领导岗位的设置和分工制定相应的责任。例如,厂长、三总师. 职能人员岗位责任制:各职能科室(车间)工作人员岗位责任制的基本内容是:围绕岗位职责、基础建设、协作关系等方面制定岗位责任。对于共性的要求,可以制定通用岗位考核标准,作为职能人员岗位责任制内容的一部分。 工人岗位责任制:是关于工人在生产岗位上技术操作方面的规定。它主要规定每个生产岗位“干什么、按照什么标准干、怎么干”等方面的内容。 三、国有企业的领导责任制 根据1988年4月全国人大一次会议通过的《企业法》的规定,国有企业实行厂长(经理)负责制。厂长是企业的法人代表,对生产经营和行政管理负全面责任。P107-108. 厂长的主要职权包括:经营决策权、指挥权和用人权。 厂长岗位责任制的基本内容为: 建立健全生产经营指挥管理系统,对企业的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责
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