管道建设项目文件材料立卷归档管理办法- 2015.11.pdfVIP

管理文件再版记录 版次 编写部门 编写人 批准人 生效日期 序号 修订的主要内容 章节 况 情 订 修 目 录 第一章 项目文件资料的收集和整理 1 1 项目文件资料的收集 1 2 项目文件资料的整理与质量要求 1 第二章 项目文件资料文件材料排列次序及编制规定 3 1 项目文件资料排列次序3 2 项目文件编制规定 4 第三章 项目文件资料组卷的基本要求 5 1 组卷的基本要求 5 2 竣工图编制规定要求 8 第四章 档案编号原则 9 第五章 项目档案的移交 10 山东联合能源管道输送有限公司 烟台至淄博输送管道工程文件材料立卷归档管理办法 烟台港集团有限公司 烟台港西港区至淄博重质液体化工原料输送管道工程 文件材料立卷归档管理办法 为规范烟台港西港区至淄博重质液体化工原料输送管道工程项目文 件材料立卷归档工作，保证其项目档案质量，依据 《中华人民共和国档案 法》、DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》B/T11822-2000）、《建设工程文 件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《烟台港集团有限公司建设项目 文件材料立卷归档管理办法》等有关规定，制定本办法。 第一章 项目文件资料的收集和整理 1 项目文件资料的收集 按照“谁形成谁负责的原则”，项目文件资料的收集工作由项目文件 材料的形成单位负责。各参建单位应建立健全文件材料平时收集归档制 度，按照项目建设程序的不同阶段和各合同段单位工程，施工工序文件材 料的自然形成过程，分门别类及时收集并做好平时归卷和登记。 收集归档的项目文件材料应为原件，应涵盖工程建设过程中形成的所 有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。 各参建单位按照职责范围负责收集、整理本单位的竣工资料。（见附 件 1） 2 项目文件资料的整理与质量要求 2.1 项目文件资料的整理 项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的 基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。 项目文件材料组卷，应遵循工程基本建设程序各阶段文件材料的自然 1 山东联合能源管道输送有限公司 烟台至淄博输送管道工程文件材料立卷归档管理办法 形成规律和成套性原则，达到分类科学、保持文件材料的内在有机联系、 便于保管和利用的目的。 2.1.1 立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系整理组卷。 2.1.2 勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业整理组卷。 2.1.3 招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容整理组 卷。 2.1.4 工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程整理组卷。 2.1.5 计量支付报表、计划进度报表按合同段结合时间整理组卷。 2.1.6 各施工单位 （含线路施工单位、站场施工单位以及其它施工单位） 归档文件材料原则上以合同段为单位，按附表1 的文件清单整理组卷，每 个合同段单独组卷。工程质量验收资料应以每个单位工程（或子单位工程， 下同）为独立单元，按单位工程的次序依次整理归档，每个单位工程的质 量验收资料包括单位工程、分部工程、分项工程、检验批验收记录以及单 位工程或分部工程的质量控制 （或称质量保证）资料，质量控制 （或称质 量保证）资料包括重要施工记录及其它工程相关资料（具体详见附件1）。 2.1.7 监理单位的归档文件根据其工作内容，以监理合同段为单位，按照 监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制 文件、费用控制文件、安全管理文件等整理组卷，具体详见附件1。 2.1.8 工程试运行及竣工验收