学校办公自动化之路.doc

学校办公自动化之路 摘要：时代的发展对现代办公方式提出了新的要求，利用计算机实现学校办公自动化势在必行。要实现学校的办公自动化学校必须不断加大计算机及网络设备的投入力度，并成立一支由计算机专业教师一起组成的信息中心。此外还要加强领导的重视，并做好全体教职工的办公自动化知识的有计划的培训工作。 关键字：办公自动化 办公OA 学校管理 一、前言。 时代的发展对现代办公方式提出了新的要求。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现学校各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案、学生档案等档案的可管理性，实现网上招生和分配，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。利用计算机实现学校办公自动化势在必行。 二、学校办公自动化的可行性及其现状分析。 1、先决条件。 首先计算机技术快速发展是学校实现学校办公自动化的物质基础。计算机发展到现在已经能够应付办公中出现的各种各样的应用问题。特别是多任务、高性能的CPU及高效率的操作系统更是决定了办公自动化的快捷与效率。其次互联网技术的高速发展是学校办公自动化的先决条件。自上世纪90年代中期至今，互联网技术在我国迅速发展和普及，互连网技术得到普遍的使用。 2、现状分析。 我市大部分学校的日常文字处理基本上使用了计算机进行处理，但大部分只是应用于由手抄转为打印件这一单一用途，大部分的工作还是在以传统方式手工进行。学校各部门各自为政，不能做到规范化、标准化、电子化以及部门间的信息共享。 2010年我市各中学均已使用市教育局开通的学校办公OA系统及学校网站，学生已经开通家校通平台，我校更是在教务处排课及学藉管理、考试成绩统计分析、学生信息管理、教学设备及实验仪器等已基本实行计算机管理。教师能通过互联网，互通接收信息，学校的校务公告也都是通过信息网络平台传输和公布。但目前学校办公自动化效率依然比较低，如何更好地发挥现有软硬件的优势，借助校园网信息平台，提高工作效率，实现无纸化办公，加快学校教育现代化的进程，为我们提出了更高的要求。 三、如何进行学校办公自动化建设。 目前办公自动化在我市中学得到了蓬勃的发展，但各个学校建设的差异较大，遇到的问题也各不相同。 1、硬件建设。 办公自动化系统建设需要一定的硬件条件。首先，要有校园局域网，办公的电脑要基本上入网。一个安全、稳定的校园局域网是办公自动化系统运行的网络保障，学校应该不断加大计算机及网络设备的投入力度，大部分办公室都应配备有计算机，学校任意一间办公室甚至教室都应装有网络接口方便与Internet相连。在计算机技术高速发展的今天这已经不成为问题了，大部分的中学的办公室都已经配备了电脑，可以在此基础上直接建立一个基本的校园局域网，并通过ADSL共享上网的方法联上Internet。 2、软件配备。 办公自动化建设的支持点就是软件的支持。学校办公首选Microsoft 的Office办公软件，利用word可以实现大部分的文印工作，利用excel可实现大部分的统计类工作以：学生成绩管理、教师工作量化管理等。还有配备计算机排课系统则可以完成学校的课程编排工作。配备财产管理软件可以实现学校物品管理，配备学籍管理平台可以实现学生的学籍管理，目前我市在用的学籍管理软件是：广东省教育信息平台：/stat/index.jsp，这是一个不错的学籍管理平台。配备办公OA平台可以实现公文收发，教师之间可以籍此互通接收信息，学校的校务公告可以通过信息网络平台传输和公布，目前我市在用的办公OA平台是由电信部门提供的：阳江市阳春教育协同办公平台：/yc。所有这些都是办公自动化正常运转的基础。不过所有的这些都是独立运作，没有一个系统协调性，所有基本资料都无法达到信息共享的作用。我认为教育部门应该统一协调把此类相关软件进行整合，让基本信息能够达到共享的作用，如学生信息和教师信息的共享与查询，这也能大大方便上级教育部门的信息获取与管理。 3、人员配备与培训。 一支高效的技术队伍是办公自动化系统成功实施的可靠技术保障。在办公自动化系统运行过程中可能会遇到一些技术故障，如果不能够及时解决，会影响到办公人员的使用热情和领导的信心。如果是购买比较成熟的软件，至少需要一名精通系统的人员进行维护和管理。在办公自动化实施的前期，用户的注册和权限分配任务繁重，在系统正式运行以后，任务要轻松一些，由一个人基本上能够完成维护的任务。所以，建设一支过硬的技术骨干队伍是非常有必要的。各校可以成立一支由计算机专业教师（如果计算机教师少也可以把一些比较熟悉计算机操作的教