办公自动化教案2013.doc

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《现代办公设备使用与 维护》 教 案 第一周教案 课程章节 第一章 办公自动化概述 授课时间 2013.3.7 教学目标 (知识、能力、情感) 知识目标:学生能够掌握现代办公的常用设备 能力目标:学生能够了解常用办公设备的选购及价格常识 情感目标:学生能够在思想上充分认识办公设备,为选购打下基础 教学重点 教学难点 重点:常用办公设备的基本情况 难点:多功能机的基本情况 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 全院学生 课时 2 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 备注 (包括:每次的课题导入、展开、总结等部分) 导入: 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备,一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备,现代办公系统都由哪些设备组成 展开: 第一个环节:讲解基本内容 1.办公自动化产生的时代背景 二十一世纪办公自动化,英文on简称,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使各种办公业务活动逐步各种设备,各种人机信息系统,达到信息工作效率的目的。.办公自动化办公自动化是利用计算机技术、通信技术、系统科学、科学等先进的科学技术,不断使人们的办公活动物化于各种现代化的办公设备中,并由这些设备与构成服务于某种目的的人机信息处理系统。.办公自动化的意义 办公自动化利用科学的管理方法,借助于各种先进技术,改善办公环境和条件,大地提高办公效率和质量,缩短办公周期,提管理和决策的科学化水平。.办公自动化内涵的变化 现代办公自动化采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现、全的信息为管理和决策提供科学的依据。企业实现办公自动化的程度衡量其现代化管理。.虚拟办公室 虚拟办公室主要表现为家庭办公室、移动办公室和远程办公室。 建立虚拟办公室要有功能强大有线/无线通讯设备、计算机与网络设备、信息采集、存储和发送设备等硬件设备。还要有完善的信息采集、存储、流通和发送的软件,并建立标准化、规范化的信息资源管理系统。 虚拟办公室的意义在于它能使办公人员不受时间和空间的限制,节约了大量的资源。虚拟办公室以信息化作为基础,用强有力的技术手段,更加高效充分地利用信息资源。虚拟办公室以无处不在的网络化突破了传统办公室的概念。 6.常用办公设备 打印机介绍 复印机介绍 传真机介绍 扫描仪介绍 热封机介绍 碎纸机介绍 辅助设备介绍 总结: 本节课主要介绍了实验室已有的实验设备的型号,价格,和功能情况等。 图片演示 教师进行多媒体课件演示及讲解 教师进行课件以及网络资料讲解 讨论、作答 记笔记及分组讨论 学生参照教师所讲资料,记笔记准备课下学习 课下自学、活动内容 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》,广西师范大学出版社 课后作业 上网查找最适合办公组建的办公产品。 第二周教案 课程章节 第二章复印机的使用和维护 授课时间 2013.3.14 教学目标 (知识、能力、情感) 知识目标:学生能够掌握现代办公系统中复印机的使用方法 能力目标:学生能够了解复印机的办公技巧 情感目标:学生能够在思想上充分认识复印机的基本性能,为将来选购打下基础。 教学重点 教学难点 重点:复印机的维修常用调整项目 难点:如何提高复印质量 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 全院学生 课时 2 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 备注 (包括:每次的课题导入、展开、总结等部分) 导入: 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备,一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备,现代办公系统都由哪些设备组成 展开: 第一个环节:讲解基本内容 一、复印机使用基本常识1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。2、移动时一定要水平移动,不可倾斜,尽量减少搬动,为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)。3、使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。 4、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。 5、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液

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