企业办公自动化实施方案.doc

企业办公自动化实施方案 网络运营中心 2011/03/04 目 录 关于办公自动化…………………………………………………………… 实施OA系统的必要性…………………………………………………… OA系统实施计划………………………………………………………… 总结………………………………………………………………………… 关于办公自动化企业办公自动化也称为OA (Office Automation) ，是一门综合性的科学技术使用简单、投入相对较小，大多数企业往往选择从OA着手OA系统的优点： 可以实现分布式办公。可以支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。在任何地方只需要用自己的帐号登录就可以查看和处理自己的工作、。 可以落实管理制度、工作流程自动化。工作流程是OA的核心，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，从而提高工作效率。各个都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高协同工作的效率。信息发布平台和内部通讯平台。如公告、新闻发布、电子刊物等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解内部的发展动态。可以建立内部邮件系统，短信系统，即时通讯系统等，使内部的通讯和信息交流快捷通畅。 文档自动化管理。各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 由于OA系统属于信息化管理基础应用系统目前在长沙，湘潭，宁乡地都，随着扩展和的增加，在内部管理、分公司各部门协调、财务申报与审核、人力资源管理等方面遇到越来越多的问题人在路上跑，事情办不好，费用降不下，效率难提高实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础，。 OA结构图 OA系统实施计划 系统实施需要做以下的工作： 管理架构的调研。因为OA系统以工作流程目前国内协同OA软件厂商近400家，成熟稳定、有一定规模效应的有点击、金和、用友、合强、协达、泛微、浪潮、思创、慧点、明基、通达等厂商OA系统的实施触及大家的工作习惯，甚至各个业务部门利益， 湖南人生饮品有限公司 第 7 页 共 7 页