中国黄金集团公司合同管理办法.docVIP

中国黄金集团建设有限公司合同管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强中国黄金集团公司(以下简称集团公司)合同管理工作，充分发挥合同在生产经营中的作用，维护集团公司的合法权益， 根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》等 法律、法规和规章的规定，依据《中国黄金集团公司法律顾问工作管 理办法（试行）》的要求，结合集团公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指集团公司与其他平等主体(包括法 人、其他经济组织和自然人)之间设立、变更、终止民事权利义务关系 的各种协议。 第三条 本办法适用于集团公司总部，全资、控股子公司、全 资、控股三级公司及集团公司拥有实际控制力的其它企业（全资、控 股子公司及全资、控股三级公司及集团公司拥有实际控制力的其它企 业以下统称子公司)。 本条所称控股子公司，是指集团公司持股百分之五十以上的子公 司和集团公司持股虽未超过百分之五十但拥有实际控制力的子公司。 本条所称控股三级公司，是指全资、控股子公司持股百分之五十 以上的三级公司和全资、控股子公司持股虽未超过百分之五十但拥有 实际控制力的三级公司。 第四条 合同管理的原则： （一）依法维护公司合法权益原则； （二）事前防范为主，事后补救为辅原则； （三）归口管理原则； （四）分级管理原则。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 集团公司总部法律事务管理机构是集团公司总部合同管 理的职能部门，对集团公司总部合同实行统一管理。集团公司总部相 关业务部门根据工作需要设专(兼)职合同管理人员，管理本部门合同。 子公司法律事务机构是子公司合同管理的职能部门，对子公司的 合同实行统一管理。集团公司总部合同管理部门对子公司合同管理部 门和相关业务部门及其专(兼)职合同管理人员的合同管理工作进行指导 和监督。 第六条 合同管理机构的主要职责： （一）宣传、贯彻、执行合同管理的法律、法规； （二）建立健全合同管理制度； （三）办理授权委托事宜； （四）参与重大合同的谈判、招投标活动； （五）负责合同的审查、管理与监督； （六）完善合同的基础管理工作； （七）处理合同纠纷； （八）对合同管理工作进行指导、监督、检查、考核和提出奖惩 建议： （九）组织合同管理人员及承办人员的学习和培训，总结、交流 合同管理工作经验； （十）集团公司总部合同管理机构对子公司对外签订的合同分类 实行事前备案和事后备案制度。 第三章 合同的订立 第七条 合同应当由企业法定代表人或者法定代表人授权的委托 代理人签订（见附件1），未经授权，任何单位和个人不得代表企业对 外签订合同。 委托代理人签订合同的，应当持有授权委托书，授权委托书应明 确委托范围、授权权限和有效期限。 第八条 合同应当采用书面形式。有示范文本的，应当优先使用。 第九条 合同的起草应尽可能由本企业或以本企业为主承担，语 言应严谨、准确。 合同中的术语、特有词汇及重要概念应在合同中以专门条款的形 式进行注释。合同中涉及定义范围时，应注明是否包含范围的上限及 下限。合同文本应当正式打印或印刷制成。 第十条 合同应当包括以下主要内容： （一）合同各方的名称或者姓名和住所； （二）标的； （三）数量和质量； （四）价款或者报酬： （五）履行的期限、地点和方式； （六）变更或解除条件； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 第十一条 合同应当约定纠纷管辖地，合同的纠纷管辖地应尽可 能约定为企业所在地。 第十二条 合同应当根据集团公司有关规定订立知识产权保护条款和必威体育官网网址条款。 第十三条 合同签订前，应当对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行了解和审核： （一）主体资格合法。对方当事人应当具有良好的履约信用，是 法人或其他经济组织的，应出示通过年检的企业法人营业执照或营业 执照以及通过年检的税务登记证； （二）经营范围与合同标的相一致，注册资金与标的总额相当， 具有相应的支付能力或生产能力。 第十四条 合同管理部门会同相关业务部门共同对合同对方单位 的履约能力和资信情况进行审核和评价，可以建立客户信用档案，并 根据定期或者不定期的评价结果进行动态管理。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合 同，或者要求其提供充分、真实、有效的担保。 第十五条 对方由委托代理人签订合同的，须持有授权委托书及 身份证明原件。授权委托书必须明确载明委托人、委托代理人、代理 权限与范围、代理期限等内容，并加盖单位公章。 第十六条 重大合同以及所有通过招投标程序订立的合同的谈 判、招投标活动应有企业法律顾问或法律事务机构相关人员参加。 第十七条 合同报审程序： （一）合同承办人填写合同相关签报报本部门领导审核； （二）合同